浅析国际电建项目的物资采购与管理.pdfVIP

浅析国际电建项 目的物资采购与管理 李敏杰 陈伟宏 山东电力建设第三工程公司 摘要 ：国际电力建设工程项 目采购管理的好坏，是决定工程项 目盈亏的关键环节。加强国际电建工程项 目采购管理， 减少现金流出、提高项目资金使用效率是国际工程项目管理的重要内容。文章分析了 国际电建工程项目物资采购供应 工作的特点 ，提出了加强项 目采购管理、降低采购成本的相关措施。 关键词 ：电力建设 ；国际工程 ；物资采购 ；管理 ；成本控制 最近几年，随着对外承包国际工程项 目的增多，电力建设 它不单对项 目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立 了 企业已经由最初的市场开发为主要 目向为以项 目最终盈利进而提 一 个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随 升企业国际竞争力为主要 目的进行转变。目前，一些电建对外承 时的检测与控制，确保项 目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 包的国际工程项 目多为EPC总承包项 目，即为完成电力建设项 2．加强采购部门与项 目其他部门的沟通 目所进行的设计、采办、施工、试运等工作全部由承包商来完成。 虽然 电力建设项 目上每个部门都是相对独立的部门，都有 在这种模式中如果没有业主供应设备材料，而全部的采购活动 由 各 自相应的职责范围，但作为一个电力建设项 目整体，各部门之 承包商来完成的话，那么整个项 目的采购成本 (包括原材料费用 间应加强协作与沟通，共同努力才能完成好整个电建项 目的建设。 及整个采办过程的管理费用)将约占到项 目总投资额的5O％以上， 建议在项 目开始实施之后，设计、采办、施工、试运的工作都应 从中可以看出，采购费用的降低将会对整个项 目的盈利产生直接 在项 目所在地进行，并定期开会沟通采购过程中应注意的事项， 而重大的影响。 争取在采购之前尽量发现问题，尽早解决。 一 国际电建工程项 目物资采购供应工作的特点 3．加强对物资供应商的管理 、 1．程序复杂 正确地选择、认证、考核、评估供应商，是电力建设项 目 国际电力建设工程的物资供应程序和手续相对于国内电力 物资采购成功的关键。应成立专门的部门建立管理制度，制定相 建设工程的物资供应来说，要复杂的多，大致包括：计划、初步 关文件，对供应商进行管理与考核，主要包括严格供应商选择标 选择货源、初步询价、比价、推荐供货商、报送业主或监理批准、 准和程序 、项 目结束后对供应商进行评价、坚持索赔制度、建立 谈判及签订合同、办理进 口许可、开具银行支付信用证、港 口接 不同的供应商关系类型、加强FAT检验工作等几个方面。 收和商检、办理免税、清关、内陆运输及仓储、现场物资的调拨 4．充分利用互联网来降低采购成本 及管理等。 在采购过程中，经常会 由于过多的人为因素和信息闭塞造 2．技术性强 成了采购价格过高或者质量低下。信息化时代背景下，利用互联 在国际电力建设工程承包的招标文件中，对适用于该工程 网进行网上招标采购，采购商可以在线发布竟标邀请和竞标信息， 的材料和设备等都有较详细的要求。不同的类别、项 目性质和咨 可以对潜在的供货商进行资格审查，可以选择公开招标和邀请招 询公司的设计概念可能各不相同，采用的电力建设设备和材料的 标 ，然后在线开标 ，评标，最后签订合 同，这样可以大幅度降低 标准也有差异。 采购成本 。 3．价格影响因素多 5．加强采购人员的成本意识 国外的产品价格不仅与其型号、规格和质量有关，还将根 目前项 目上的采购人员缺乏成本意识，认为只要能按时供 据订货数量、交货方式、付款条件及服务要求的内容不同而变化； 应项 目所需的设备材料，不影响项 目的进度就算完成了采购任务， 同时，还受国际市场需求、币值汇率变化等影响；甚至运输