医院人事档案管理中存在的不足及对策.pdfVIP

人力资源管理 R EN LIZIYUANG UAN LI 医 院 人 事 档 案 管 理 中 存 在 的 不 足 及 对 策 林 海/ 山东省济宁市传染病医院，山东　济宁　2720 3 1 【摘 要】随着现代人力资源管理的发展，人事制度的变革正在逐步向规范化深入，医院人事档案管理工作为医院组织人事管理 改革的重要内容，是医院正确选人用人的重要基础，并为医院发展提供科学信息和决策依据。但现在医院人事档案管理中存在的不足， 越来越制约了医院人事制度改革的深入，影响了医院的和谐发展，本文 旨在揭示医院人事档案管理中存在的不足，探索加强和完善医 院人事档案管理的对策。 【关键 词 】人事 档 案 管理；不足 ；对策 一、医院人事档 案管理 中存在的不足 案局 域 网，通过 局 域网相 互联 结 ，实 行人 事 档案 管 理的 网络化 。 （一）医 院人 事 档案 管 理档 案 材料 过 于简 化 （二）提高医 院人事档案管理 人员综合素质 医院人事档 案材料不 全面，医院在人 事干部 的选拔 任用时，只 医院应加 强对人 事档案 管理人员综合素 质的培 养和提 高，做到 能查阅到个 人档 案的一些简单信息资料，如姓名、性别、年龄、主要 与时俱进 ，不 断开 拓 创新 。首 先、要有 过硬 的是想 素 质，不断加 工作经历、学历等情况，没有相对完整的动态 人事 信息资料。诸如个 强对 新时期 党的路线 、方针 、政策 的学习和 理解 ，始 终坚 持 正确 人的主要工 作业 绩、个税 申报、个人发生的重大事项 情况 等，均应是 的政 治方 向 ，保持 高度的组 织性 、纪律性 ，拥 有和 保 持优 良的职 考 察录 用人事 干部 过程 的重 要信息 。 业操守 ，杜 绝一切 失密 、泄 密现象 。其 次，要有过 硬的业务 素质 ， （二 ）医院人事档案 管理信息化 水平低 认真做 好各种形 式、不同层次的业务学 习和培 训，掌握 能够胜 任其 由于传统人 事管理的影响，医院人事 档案管 理工作 粗放，存 在 工作的医院人事 档案管 理知识 、技能，要 加大对 计算机 理论知识 的 重基础，轻系统，日常工作中，着重在人事档案的收集、分类、整理、 学习，重视 网路知 识的教 育，以适应新时期医院人事档 案管理 的需 装订等基础 工作 上，较少涉及人 事档 案信息化方面的工作，即便医院 要，加 强医 院间人 事 档案 管 理工 作 的交流 ，做 到优势 互 补 。 给人事部门配有 计算机，人事部 门也 只是用于 日常简单 目录存储与检 （三 ）规范医 院人事档案 动态化管理 索，对人事档案管理工作 的实 际指导意义不大，与人事档案信息化建 做好医院人事档案 管理的动态化 工作，必须强化主动 服务意识， 设 的要 求相 差甚远 ，损毁、丢失 和涂 改人事 档案 的现 象时有发 生。 深化服 务 内容，及时的归集 、整理新 的人 事档案管理信息，不断的补 （三 ）医院人事档案 管理人员素 质低下 充和增 加动态的人事档案信息内容，增加动态人事档案信息的比重和 由于传统人 事管理的影响，专业的档 案管理 人员缺 乏，人事 档 数量，及时反映人事档 案信 息的新变化，增强医 院人事档案管理的生 案 管理人 员素质 不高，且多为兼 职，大多没有进 行过专 业化的人事 命 力 。 档 案管 理培 训，且流动 性较 快，归档意 识和 利用 意识 都比较淡薄 ， （四）完善医 院人事档案 管理制度 造 成人事 档案 内容不齐全 、不完 整，越来 越不能适应信 息时代 对现 医院应有 健全的人事档 案管理制 度，良好的管理 制度是 做好人 代 人 事档 案管 理 的需求。 事档案 工作的基 础和保 证，人事 档案管 理制度 应适应 人事档 案管理 （四 ）医院人事档案 管理效率不 高