浅议高校党政秘书的协调工作.pdfVIP

Ⅲ 帆 、 学校管理 铷 磷 浅议高校党政秘书的协调工作 文／陆 锋 协调，是管理活动中一项重要的职能。协调的本质是通过对 生的利益。 各部门和各阶层不同利益的调节，达到一种有序和均衡的状态。 二、秘书在协调工作中遇到的困难 在高校的行政活动中．不仅部门与部门之间需要协调．上级和下 1．秘书权力的依存性，造成威信难树的境况 级之间需要协调，而且领导与领导之间也需要协调。有效地行政 在高校行政管理体系中，党政秘书充当领导的参谋、助手和 协调可以提高行政的效率 ，发挥各部门的职能和作用。在高校的 事务工作者的角色。他的基本职能是协助高校领导开展各项工 行政活动中，谁能够担当起协调的信“使”呢?行政秘书无疑成为 作。秘书这一职位的特点决定了他们本身是不具备权力。在学校 了这一重要角色的承担者。可是在实际的行政活动中，秘书进行 内部相关部门进行协调工作时，它是借助于领导权威的惯性实 各种协调工作时会面临种种困难，如何有效地开展协调工作．如 现其权力的运作。实质上，秘书的协调是一种非权力性的 “软”协 何提高秘书的协调工作能力成为了一个需要研究的问题。 调。它协调的权力来 自于领导权威的延伸和扩展。这一特殊权力 一 、 高校党政秘书协调工作的领域 的依存性一方面给秘书协调工作带来便利，另一方面也给协调 秘书工作是一项综合性辅助工作．是社会组织管理活动中 工作带来了困难。无权力的秘书对基层单位开展协调工作时，势 的一部分。从协调的对象来分类 ，秘书的协调工作主要有以下几 必面临一个权威树立的问题。秘书的权威既不是来 自组织制度 类 ： 框架体系，也不是来 自个人的人格魅力。它的权威是带有依附性 1．领导成员之间的协调工作 的，是建立在与领导间微妙的人身依附关系上。他在开展协调工 领导成员之间关系的协调，原则上应由主要领导或者上级 作时，会遇到两个方面的困难 ：一是协调对象对其产生不信任 领导负责做工作。但是，了解决策全过程和负责安排领导事宜的 感。特别是在涉及重大的利益问题时，领导未能亲 自来协调 ，委 秘书人员的协调作用是不可低估的。一是在决策过程中，由领导 派秘书来协调。协调对象很容易产生各种质疑：秘书无权．他来 之间的意见分歧引出的一些问题需要协调。如有的领导平时深 能起到什么作用 ，他又能否真实向上反映情况。他会不会带有私 入基层较少，调查研究不多。对具体实际情况了解不够，讨论 中 人的情感偏袒另一方，这无疑给秘书协调工作带来了巨大的阻 “想当然”地发表看法．导致意见分歧。秘书人员应利用会后的时 力。二是秘书和领导间这一特殊的关系，容易给协调对象造成秘 间主动找领导交谈．反馈一些本次讨论的实际情况给领导，帮其 书以“二领导”身份 自居的印象。这一认知上的错觉。造成了协调 体面地 “下台阶”。二是一些重大活动，需要多个领导共同商议 双方心理上的疏远 ，加大了秘书开展协调工作的难度。 时，由于领导之间碰面的时间少．需要靠秘书做好先期的沟通和 2．部门利益的纠葛。加大了协调工作的难度 协调。 在一个组织里，由于各个部门在组织中所处的地位不同，会 2．上下级关系的协调工作 形成不同的部门利益。领导处于组织中的核心地位，是行政组织 秘书工作是一个综合性的工作 ．涉及到组织运转的方方 的决策和指挥中心，决定了他们代表的是学校的整体利益。他们 面面，它不像业务部门那样各司其职 、各负其责，分管某个方 必须站在学校的高度上总揽全局 ，把握学校的长远利益。基层各 面的工作，而是要对各部门工作有所了解，协调它们的关系 ． 单位是组织中的具体职能部门，承担着执行的任务。理想的组织 把它仃联系成一个有机的整体