计算表格中的数据.docVIP

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计算表格中的数据 (第二课时) 【教学目标】 一、知识目标: 1、掌握表格中数据计算的二种方法:公式法、函数法; 2、掌握SUM AVERAGE COUNT MAX MIN的含义及其应用; 3、掌握条件格式设置的方法。 二、能力目标: 1、培养学生通过对求和、求平均值函数的学习,能做到举一反三,对计数、求最大值、求最小值等函数的自学能力。 2、培养学生观察和处理问题的能力。 三、情感目标: 通过先对象的选择,再进行操作,培养学生对客观事物的正确认识能力。 【教学重点】 1、表格中数据计算的二种方法:公式法、函数法; 2、SUM AVERAGE COUNT MAX MIN的含义及其应用; 3、条件格式设置的方法。 【教学难点】 1、用函数法计算表格中的数据; 2、SUM AVERAGE COUNT MAX MIN的含义及其应用. 【教学方法】 讲解法; 2、任务驱动法; 3、多媒体演示法; 4、分组讨论法; 5、操作练习法; 【教学过程】 利用函数计算 函数是Excel中预先设计好的公式,每个函数都有一个函数名。利用函数进行计算,可以简化公式的输入,提高计算的效率。 下面是一些常用函数: SUM 求和函数 AVERAGE 平均值函数 MAX 最大值函数 MIN 最小值函数 COUNT 计数函数 COUNTIF 条件计数函数 1、求和函数SUM 上面的总分用求和函数计算更简单。 【操作步骤】 步骤1:将光标移到放置求和结果的单元格G2; 步骤2:输入等号,然后单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,弹出如图2-4.5所示对话框: 图2-4.5 步骤3:在常用函数中选择SUM,单击“确定”,出现函数对话框。选择求和的范围。如图2-4.6所示。 图2-4.6 选择函数运算范围 求和函数的运算范围可以直接输入,也可以拖动鼠标选定求和范围(虚线框框住的部分)。 最后在单元格“G2”中输入的公式就是“=SUM(B2:F2)”。其中函数名是SUM,运算范围是B2:F2。 同样,可以将公式“=SUM(B2:F2)”复制到其他同学的总分单元格中,计算其他同学的总分。 在函数中通常使用符号“:”和“,”来表示不同的运算区域。 “:”表示连续的区域,例如: B2:F2表示从单元格B2到单元格F2,共5个单元格。 B2:F4表示从单元格B2到单元格F4的矩形中所包含的单元格,共15个单元格。如图2-4.7所示。 “,”表示不连续的区域,例如B2,F2表示单元格B2和单元格F2,共2个单元格。 图2-4.7 矩形区域的表示方法 下面的公式各表示什么含义? (提问回答): =SUM(B1,B2,B5,B7) =SUM(B1:B2,B5,B7) =SUM(B1,B2,B5:D7) 【试一试】使用合适的函数计算图2-4.8中的总分、平均分、最高分、最低分。 图2-4.8 2、条件计数函数COUNTIF 如何计算成绩表中的及格人数和优秀人数呢?可以使用条件计数函数COUNTIF来计算。条件计数函数的功能是计算满足某个条件的数据的个数。 条件计数函数在使用时除了要选择运算范围外,还要指定计数的条件。 图2-4.9条件计数函数 条件一般用比较运算符来指定。下面是Excel中常用的比较运算符: 等于号 大于号 小于号 大于或等于号 小于或等于号 不等于号 = = = 【想一想】(学生回答) 计算图2-4.8中的及格率的公式 。 计算优秀率的公式 。 【试一试】(学生操作) 学校要举办“庆祝60周年华诞”校园班级合唱比赛,请你设计一个比赛用的电子记分表,比赛时把评委的打分输入到电子记分表中,就能自动地计算出选手的总得分。参照下表设计。 序号 班级 评委打分 总分 学生1 学生2 老师1 老师2 专家1 专家2 如果要给上面的计分表增加一个功能:统计总分时去掉一个最高分和一个最低分,应该怎样实现? 课堂小结: 本节课学习了使用函数来计算表格中的各种数据,通过练习,使学生能熟练掌握函数的使用,以及对相关概念的掌握,如相对地址、绝对地址等。 【板书设计】 计算表格中的数据 用公式计算 建立计算公式时,应遵循以下原则: 公式必须以“=”(等号)开头,后跟运算表达式; Excel允许的运算表达式主要有算术类、文字类、引用类等。 算术类:符号有-(符号)、^(幂运算)、*和/(乘和除)、+和-(加和减); 文字类:符号有(连接); 引用类:符号有:(冒号)、(

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