ERMS 开发实践与的研究进展.docVIP

ERMS开发实践与研究进展 彭绪庶 蒋颖 （中国社会科学院图书馆 北京 100732） [摘要] 随着图书馆的电子资源数量激增，图书馆和读者都需要基于电子资源生命周期的全过程管理系统，即电子资源管理系统（ERMS）。本文介绍了ERMS的产生背景、开发实践、产品和研究现状，并进行了简要的评论。 [关键词] 电子资源管理系统 ERMS 电子资源 [分类号] G250.76 ERMS progress in the development practice and research Peng Xushu Jiang Ying (The Library of Chinese Academy of Social Sciences, Beijing 100732,China) [Abstract] With the surge in the volume of electronic resources, both library and its readers need a life-cycle based electronic resources management system(ERMS). This paper introduces ERMS background, progress of development practice and research, and gives a brief comment. [Keywords] Electronic Resources Management ERMS Electronic Resources 1 ERMS的产生背景 电子资源管理系统（Electronic Resource Management System，简称ERMS）是近年来数字图书馆领域的一个重要研究课题。MIT大学图书馆的Ellen Duranceau将ERMS定义为“对于引进电子资源馆藏的许可协议、相关管理信息、内部处理过程进行管理的工具[1]”，而Anderson等认为ERMS是“根据电子资源的商业和许可条款，对有效选择、评估、采访、维护和提供便利访问电子资源所需要的信息和工作流程提供管理支持的系统[2]”。 ERMS的产生是图书馆因应现实变化的需要。Gayle Baker 和LouAnn Blocker将这些变化概括为环境变化，包括用户、出版商、预算、人员与工作流程等四个方面[3]。综合Tamar Sadeh和Mark Ellingsen等人的研究[4]，我们可以将其概括为用户、资源和图书馆三个方面。 从用户的角度看，受网络环境变化和Google等搜索引擎的影响，用户的信息使用行为模式正在发生变化，他们置身于图书馆之外，需要资料时总是希望首先能直接通过网上获取。例如，Outsell公司2002年的调查[5]表明有近一半本科生经常使用电子资源，而清华大学图书馆2005年的调查[6]表明，认为电子资源非常重要（80.40%）和重要（18.40%）的读者总和超过98%，利用过电子资源的研究生比例和教师比例分别高达95.7%和96.2%。由于图书馆的电子资源越来越多，其中部分数据库的内容存在交叉重复，而多数数据库的检索系统互相独立，这样就增加了用户的学习和使用成本，用户逐渐不胜其烦。 从资源的角度看，电子资源远比传统印刷资源复杂得多。电子资源主要由出版商和集成商提供，前者直接出版电子资源，甚至他们本来就是印刷资源的出版商，如Elsvier；后者则是将其他资源以许可形式引进后再组合打包出售，如Proquest。当然也有一些资源提供方既出版资源，同时也集成其他的资源。此外，还有许多销售代理和平台提供商等中介机构。Tamar Sadeh以牛津大学出版社（OUP）出版的电子期刊为例，列举了电子资源的复杂性[7-8]：OUP出版190余种电子期刊，个别期刊可能有不同的访问许可条款。图书馆可直接向OUP购买，或通过东北研究图书馆联盟（NorthEast Research Libraries，NERL）集团采购，全面集成OUP期刊的Highwire出版社也是重要途径。虽然是相同期刊，但OUP、NERL和HighWire都有不同的访问界面。此外，Gale和Proquest等也有相应产品包括OUP电子期刊，当然也基于各自的平台访问。显然，不同提供方的产品之间存在一定程度的重叠，甚至同一种电子期刊的禁看期（embargo）也可能会不同。电子资源的利用方式既有本地存取，也可以通过远程访问获取。 从图书馆的角度看，电子资源已经成为图书馆馆藏的一个重要部分。据统计，美国研究图书馆学会（ARL）成员馆在2002-2003年度数字资源购置费占资源购置经费的平均为25%，2003-2004年度上升到31%，其中14个图书馆电