基于ERP的财务预警信息系统构建.pdfVIP

2010年 1月 中 国 管 理 信 息 化 Jan．，2010 第 13卷第2期 ChinaManagementInformationization Vo1．13．No．2 基于ERP的财务预警信息系统构建 田 芬 (北京工商大学 文科实践中心，北京 100037) [摘 要】财务预警是企业财务管理的重要 内容，是一项复杂的系统工程，这种复杂性体现在预警指标的多样性和预 警模型的复杂性 ．因此必须借助信息技术才能使财务预警工作得 以落实。本文探讨 了在 ERP信息系统平 台上构建 财务预警信息系统的基本设想，包括功能、指标体系、预警模型、预警机制等 内容，最后就建立财务预警信息系统应注 意的一些问题进行 了探讨。 [关键词]财务预警；信息系统；指标；模型 doi：10．39698．issn．1673—0194．2010．02．002 [中图分类号]F232；F275 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)02—0005—05 目前理论界对财务预警问题的讨论，大多集中在预警 指标体系的确定和预警模型的建立方面，指标体系主要是 [收稿 日期]2009—03—27 由反映企业盈利能力、偿债能力、营运能力、成长能力和现 [作者简介]田芬，女，北京工商大学文科实践中心副教授，在读博士 主要研究方向：会计信息化、企业财务管理。 金能力等方面的指标组成，预警模型从单变量模型发展到 施 。 这样能及时发现并清除病毒；不打开来历不明的电子邮 f2)强化中小企业 自身使用的那套会计信息化系统操 件。要定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据， 作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将 并且每次备份不少于两套，分两地存放，以确保会计信息 培训贯穿于系统运行全过程。 的安全。 f3)有计划地组织会计信息化业务骨干到会计信息化 企业应从软硬件管理和维护控制 、组织机构和人员的 管理优秀企业参观学习．以取长补短。 管理控制、系统环境的管理控制、会计数据和会计档案的 4加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息 保护控制、计算机病毒的预防等各方面建立行之有效的制 化管理制度 度，从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠地 在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防 运行。 范措施，建立综合的多层次的安全体系。具体安全防范措 由于中小企业 自身条件和观念的影响．目前中小企业 施有：设置密码及使用权限，只有在会计信息化系统中注册 会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远， 登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统 系统管理人 企业会计信息化应用可谓任重道远。企业会计信息化的实 员应根据 内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系 现，不仅需要企业经营者的高度重视，而且还需要依靠广 统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的 大会计人员，更需要政府推动，共 同促进中小企业会计信 功能或接近到相关的文件，对于操作密码，系统操作人员应 息化快速和健康地发展。 该定期或不定期修改 自己的密码；对于系统中重要的程序、 数据、文件等，应采用加密技术进行加密，以防他人进行调 主要参考文献 用、浏览或篡改；设置操作 日志，操作 日志可 自动记录进入 系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作 内容等， [1]刘谦．对我国中小企业会计信息化应用的进一步思考 [J]．中国管理信