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未来网络企业管理系统
企业进销存系统
1.总体结构设计原则
系统总体结构设计不仅覆盖了企业管理的方方面面:计划与控制、生产、物料、设备、人力、资金、信息等,而且系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性,支持业务流程重组和企业不断发展的需求,在实践过程中不断吸收各行业管理特色,通过建立完备的行业方案知识库,能够快速地在系统现有的基础上进行客户化定制。同时系统总体结构需要强大的业务处理能力配合以远程应用、电子商务、数据复制三种远程业务处理模式。
2.系统框架
功能设计
1.企业经营管理
企业领导需要对由战略、经营、保障三个层面组成的整个企业运作情况进行理解、分析和决策。通过经营战略管理、商业分析、决策支持等,向企业领导提供战略决策信息。同时,通过经营战略的部署、决策的落实以及宏观计划的分解,将领导、管理和执行进行有效配合。
2.配销管理
配销管理,是通过销售计划、销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的信息管理,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。
3.生产运作管理
生产运作管理是通过有效的资源配置实现“投入变换产出”功能的综合体,是依据企业经营计划组织生产的一系列活动,是医药企业的核心环节。这里主要包括以下方面的管理:
计划管理
计划制定是依据产品销售计划或客户订单、物料主文件、现有库存、车间在产、采购在途、发货已分配等信息,经过主生产计划及物料需求计划的计算,并平衡总体资源,从而产生原料的采购计划及产品的生产计划。
采购管理
采购是通过建立和维护采购订单、供应商档案、供应商报价、采购接收等功能,有效的管理整个企业的采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。
仓库管理
仓库管理是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、仓库管理等功能对库存业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
生产管理
生产管理起始于生产指令,根据GMP的管理思想对生产过程进行管理,它是由生产计划产生的任务单,然后根据所生产的产品的用料情况,到材料库领用材料,然后将生产批次、生产记录、领料单一起下达到车间。
质量管理
质量管理提供全面的质量管理保障。质量管理包括从供应商确认到原料检验、成品检验及生产过程中的半成品检验的记录,同时提供质量统计台账,通过质量跟踪可查询到各种产品各工序的质量检测情况,以保证对生产过程中的适时监控。此外还对产品售后的相关情况进行管理。
4.成本管理
采用管理会计的原则,采用标准成本体系,同销售计划、生产计划、采购计划等各种计划以及采购过程、生产过程等各项核心业务及密结合,体现物流和资金流的集成。
系统从企业自身的价值链着手,来归集成本和分摊资产并从从价值链角度分析企业成本行为的结构性影响因素,通过控制各种影响成本因素或重构企业价值链的途径,从战略高度上来降低企业的成本,取得成本优势的持久性。
5.人力资源及工资管理
人力资源管理提供人才招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理、福利、考勤管理、假期管理、人事管理等功能模块,可实现在每个员工的档案中附加各种类型的文档;薪资管理模块特有的自定义工资类型及款项,以及将款项和福利、考核、考勤相挂钩,实现工资自动取数自动计算。
6.财务接口
财务接口高度兼容常用并经过国家财政部门认证的知名财务系统,最大限度实现企业数据共享。
7.电子商务为了适应企业连锁化经营,系统扩展了电子商务平台,以满足企业建立完善的销售网络的要求。包括:办事处管理、订单管理、营销活动管理等。
8.其他管理
车间作业、辅助生产、自检与验证、环境卫生、安全管理、外包管理等相关部门的配合共同完成企业价值的创造。
1)收文管理实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。
2)发文管理实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
3)申请指示实现部门及员工工作计划、工作材料及时传递给领导及组织
4)个人信息显示待阅公文、待批公文、待办工作、个人资料
2.综合管理
1)资产管理2)房产管理3)车辆管理4)办公用品管理5)会议管理6)图书管理
3.公共信息
信息管理
规章制度
公告管理
电子期刊
内部事务
4.档案管理
1) 工作流流转后的文件和上传的文件直接预归档
2)? 强大的案卷和目录管理,方便对政府机关文书档案进行规范化分类管理
3) 支持档案文件
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