试论电大科研档案管理的信息化建设.pdfVIP

第4期 (总第77期) 山西广播 电视大学学报 No．4 2010年7月 JournalofShanxiRadio＆TV Universi July．2010 藏 囊 档案；磐，≤糕 麓 j童 jjj。 。。j ， ≥口李j≥莹 ? {山西广播电视大学 ，山西ii太原jo~oo27i 摘要 ：电大科研档案管理的必然趋势是信息化建设。我们要在研究电大科研档案管理信息化趋势 的同时，制定电大科研档案管理信息化建设对策，促进 电大科研档案管理的信息化建设。 关键词：电大；科研档案；管理；趋势；对策 ’ 中图分类号：G728 文献标识码 ：A 文章编号：1008--8350 (2010】04-_01O2-_02 电大作为开展远程教育的创新型高校，应认真研究科研 少。目前现状是已归档的科研档案中的科技文件材料，大多 档案管理信息化趋势，同时制定电大科研档案管理信息化建 数是为通过成果鉴定、报奖后归档的。案卷中只有来源性材 设对策，促进电大科研档案管理的信息化建设。 料、成果性材料、鉴定审视性材料，缺少核心技术材料、工 一 、 电大科研档案管理信息化趋势 艺技术材料的科研档案不在少数。这样欠完整、不系统的档 在全国电大系统的共同努力下，教育信息化基础信息建 案影响着科研档案实现全程跟踪的动态管理，“死”档案难 设，取得了突破性进展，以 “天网地网结合，三级平台互 以变成 “活”信息。改变了常规的以年度为单位、以结果 动”的网络教学环境初步形成。随着国家信息化建设步伐加 性材料为档案的管理方式。 快和广播电视大学教育信息化建设取得突破性进展，电大科 (三)信息化有利奇加强学术交流 研档案管理的信息化已经成为必然的趋势。 传统的科研档案管理，重管理轻交流，重管理轻服务， (一)信息化有利于提高工作效率 重管理轻转化的现象普遍存在。然而，科研成果的转化，既 电大科研管理部门专职工作人员较少，直接或专门从事 是政府、产业界、学术界共同关注的课题，也是经济与科 科研档案管理的人员更少。面对庞大繁杂的科研档案信息， 技、教学相结合的成功经验。科学研究的信息通过网络媒体 要想提高管理效率，加快档案信息化建设将是一种行之有效 技术，可以及时发布、生动展示；可以相互借鉴，相互启 的手段。它不仅可以实现科研档案收集、整理、编目、检 发；可以实现动态管理，体现全程服务：可以为拥有成果的 索、利用等主要服务功能的自动化管理，将科研档案管理人 学校与从事应用研究开发和工艺创新、并将科研成果商品化 员从繁重的手工操作中解脱出来，促进科研档案工作由传统 的企业架起合作创新的桥梁。既有利于学术的交流，又有利 管理模式向现代管理模式转变 同时，基于网络的科研档案 于成果的转化；既有利于档案的管理，又有利于服务的开 管理，既可以反映项目的申报、研究的过程、成果的展示， 展。 也可以开展网络查询、发布信息、下载资料，从而更好地实 二、电大科研档案管理信息化建设对策 现网上跟踪服务，促进管理分工的集约化，加速管理信息的 电大科研档案管理，要改变传统的档案管理现实，加快 传递和反馈过程，充分发挥科研档案信息资源的价值，实现 科研档案信息化建设，应做好以下几方面的工作： 科研档案信息资源共享。完整的、全面的、有效的电子档 (一)转变观念，重视科研工作和科研档案信息化建 案，是保证高校这个知识生产基地大量、高效地生产知识的 设。首先是要转变领导的观念。档案管理是一项长期、细致 前提，也将减轻科研人员重复进行的体