绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用.pdfVIP

Application ofPerformanceManagementTheory in University ArchivesManagementSystem Construction 绩效管理理论在高校档案管理体系建设中的应用 文 ／叶楠 YeNan 摘要：高校档案管理作为高校 日常管理工作的重要内容，在推动高校教学、科研和社会服务等方面发挥着重要作用。但是，由于 缺乏一个较为科学合理的档案管理体系，这也使得高校档案管理实践中出现了诸多问题。将绩效管理理论运用到高校档案管理体 系的建设中，旨在激发高校档案管理人员的工作积极性，提高档案人员自身素质和业务素质，提升高校档案管理水平。 关键词：绩效管理理论；高校档案；管理体系 中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1005—9652一(2014)-03-0080—03 一 、 高校档案管理现状及绩效管理理论 理系统的主体 ，需要及时对绩效管理 目标的完成情况 在经济全球化的发展形势之下，市场竞争机制在 作出评价和反馈，并对绩效管理系统的配置、程序设 各个领域广泛延伸 ，政府公共部门也开始吸收和借鉴 计及操作的难易程度等信息进行全面的把握，以随时 现代商业管理理论方法与技术，提高管理水平 、公共 制定绩效管理策略；绩效管理考核评估是整个绩效管 服务质量和管理绩效。我国高校档案管理正面临着由 理系统的重点，需要明确各项绩效考核指标的意义和 传统经验管理模式向科学管理方式的转变，传统的高 评分标准 ，并对绩效管理系统的科学性、合理性和标 校档案管理评估体系考核范畴不准确，考核内容不明 准性做出客观 、公正的评价，才能根据当前存在的问 确，考核方法陈旧，使得高校档案的职能没有得到很 题及时指正改进 ；绩效评估的反馈与应用作为最重要 好的发挥 。因此 ，借助 当前较为成熟的绩效管理理 的实现手段，则是通过对绩效评估结果的分析，对计 论，遵循客观 、公平 、合理的基本原则来构建高校档 划及时做出调整 ，保证计划得到更好的贯彻和实施 ， 案管理体系，推进高校档案馆建设的长远发展。 提高系统绩效管理效能。 绩效管理 (PerformanceManagement，简称 PM)作为一项实用性较强，能够有效激励员工工作 二、高校档案管理过程中的问题分析 业绩的持续改进 ，并实现组织管理 目标和战略的一种 高校档案记录了高等教育的发展历程和教育事业 管理模式 ，其 目的在于提升个人、部门或组织的管理 的知识成果。自建国以来，我国高校档案管理工作经 绩效，开发团队和个体潜能。 “弱绩效管理理论的形 过了几十年的摸索，初步建立了一套较为规范的档案 成吸收和借鉴了多个学科管理思想 ，其 中包括：控制 管理机制 ，高校档案馆的硬件和软件设施也得到了逐 论 、系统论 、信息论 、行为科学、目标管理、管理控 步的改善 。但是，依然存在诸多的问题，具体表现在 制理论等。 以下几个方面。 绩效管理 的实施过程主要包括 ：制定绩效管理计 (一 )高校档案管理人员的专业素质不高，岗位 划 、实施绩效管理的步骤与过程、绩效考核评估 、绩 职责不明确 效评估的反馈与应用四个阶段。 其中，绩效管理计划 长期以来 ，我 国高校档案缺乏选 留人员的主动 是整个绩效管理系统的起点，也是绩效管理循环和考 权，主要是 由学校任命或委派的方式来配备档案管理 评的依据 ；实施绩效管理的步骤与过程是整个绩效管 人员，档案管理人员的专业素质不高。 这种被动接 80 l山西档案 受的工作方式导致档案管理人员缺少对档案管理职业 统，提供 目录检索，大大提高了档案信息的检索效 霉 的热爱，工作