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高校资产经营的人力职能分析
摘要:本文借由高校可用资产的来源探究,提出学校资产营运的工作分析以及学校资产营运的人力职能,望在学校人力资本有效运用下,能发挥最大的资产经营效能;并透过资产经营的人力职能分析提出:依据学校不同特色,评估人力需求,并设计训练课程;透过部门的人力职能分析,协助员工职业生涯发展;人力职能分析在经营管理人力库存及接替的意义等三项启示,以作为学校资产经营人力资源管理的参考。
关键词:高校;资产;经营;职能
高等学校具有脑力生产的特质,在知识经济时代,高等学校运用这股特质,实施有效的资产管理,是展现优势的可用作为,而面对新经济浪潮的来袭及教育市场化的竞争,教育产业如何创造最大的价值,学校想要提升并创造新的竞争优势,势必重视学校的资产管理,才能踩在知识经济的浪头,迎向下一波的成功趋势。但学校真的了解自己拥有哪些资产吗?学校如何衡量、管理各种宝贵的资产呢?这些疑问都有赖学校经营管理者,以不同的思维以及有别于过去的人力职能来加以因应,而专业经理人、首席财务长开疆辟土的职能发挥,更是扮演中流砥柱的角色。基此本文主要目的,将借由高校可用资产的来源探究,在现行相关规章为依据下以治理的精神,提出学校资产经营的工作分析,借以提出学校资产经营的人力职能体系,望在学校人力资本有效运用下,能发挥最大的资产经营效能,以达成学校追求「经营经济资产,产出知识资本」的终极目标。
一、高校可用的资产来源
学校资产不光只是过去认为的实体资产,例如校舍、教学设备、土地等,应该还包括事实存在的学生顾客与教职员工等资产。而过去的资产强调管理,多半是谈有形的资产管理,但学校现在的竞争趋势,却是来自于无形的资产,包括知识的声誉与服务,强调的是能创造机会的经营模式,学校如能善用不同的资产组合,对于学校的竞争优势将有所提升。
学校资产经营必须植基于维护教育学术品质的范畴,并在此范畴下掌握经营的机会。基此,来探究学校可用的资产来源,其中包括政府的编列预算拨付,学杂费收入,捐赠收入,场地设备管理收入、推广教育收入、建教合作收入、投资取得等收入;以及在产学合作中产生的收入;再加上「政府科学技术研究发展成果归属及运用办法」中所列的智慧财产权或成果收入(管理及运用研发成果所获得之授权金、权利金、价金、股权或其他权益),这些收入配置成大学院校可用资产的内容雏型。学校将资产从公部门投资,转化为市场化经营后,资产一般可分为有形资产与无形资产,有形资产方面在金融财务体系的资产经营,所衍生的具体作为有争取政府补助、扩大学杂费及捐赠收入、融资、投资等获得报酬的方式;其次在支援性服务设施的经营方面,则包括了场地设备、物资供应与延伸性的进阶服务(如:咨询服务、资讯供应、生活服务等)。无形资产方面在技术能力资产的经营,学校具备的教学活动技能(包括推广教育、教育训练、讲座演说等),产学合作研究成果的技术移转,乃至于研发成果的商品化,则都是建构学校技术能力资产的基本架构;而学校经营成效所建立的形象推广(如:学校形象、品牌推广)与延伸(如:品牌认同、延伸商品、品牌使用费)则造就了学校品牌资产的价值,这些经营的机会,形成了大学院校可用资产的结构。
二、高校有形资产经营的工作分析与人力需求
有形资产就是有形而可以估价的现金、股票、房子、车子等,学校在经营这些有形资产时,必须考虑资产的获利性、收益性以及风险,对学校而言,更需要重视这些资产经营时的教育功能。以下将依循上述金融财务资产,以及支援性服务资产两方面来探讨大学院校有形资产的经营。
(一)高校金融财务资产经营的工作分析与人力需求
高校的金融财务资产就是资金的流动体系,在低自主收入方面,首先是政府补助经费,其主要目的是政府为维护教育健全发展需要,所给予的经费补助与奖励,在治理上学校应该强调预算的合理使用,并重视预算的目的达成率。其次是学杂费收入,在衡量学杂费时,除了考虑培养学生的直接成本之外,也应该考虑学生家庭的经济承受力,物价指数,区域经济差异等因素,务必使学杂费的征收更具合理。上述两项收入在经营上,处于相对被动的情况,受会计法、审计法、预算法、决算法等法条规范,并接受会计单位管辖,因此在人力的需求上,除了必须具备寻求资源供应的公关能力外,资金收纳流程提供便利收费制度的规划能力,以及发挥成本效益提升办学绩效的资源配置能力,乃至强化金融稽核管控的内控能力,都是经营人力必要的技术能力。
在高自主收入方面,可区分为浮动收入与融资两部分,在浮动收入方面,首先是捐赠收入,在经营的治理上,应致力提升教育品质,寻求社会认同,再以积极的教育营销,结盟相关社群筹划募款,以扩展社会人士参与学校的经营。其次,在投资取得收入方面,除了存放银行,购买公债外,其实可以积极的作为,参与增进效益的投资,然现阶
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