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国家机关及事业单位
工资业务管理系统
解决方案
北京金益康新技术有限公司
2007年6月
目 录
1 前言 3
2 产品技术结构 3
2.1 设计理念 3
2.2 网络拓扑结构 4
2.3 系统功能结构 4
2.4 系统设计原则 6
3 功能描述 6
3.1 工资标准管理 6
3.2 工资业务管理 8
3.3 人员增减 12
3.4 工资测算 16
3.5 工资基金 17
3.6 工资报表 18
3.7 工资统发 18
4 系统特点 19
4.1 完善的工资管理业务 19
4.2 系统安全体系 19
4.3 集中分布的数据管理模式 20
4.4 数据传输技术 20
4.5 数据联动和预警技术 21
4.6 统计分析与报表 21
4.7 时点查询技术 21
5 系统配置 22
前言
国家机关、事业单位的工资业务是一项非常烦琐、复杂,且政策性极强的日常工作,同时也是人事部门工作量大而且特别容易出现差错的工作,关系到机关事业单位每名工作人员的切身利益。
现有的工作模式十分烦琐劳累,基层单位的办事人员,需要对工资变化人员的工资进行人工核定,再上报给人事主管部门,人事主管部门再进行审核,有时候要反复几次才能完成一次业务。遇到大批量的调资更是耗费了大量的人力财力,而且效率很低。通过建立工资管理系统,可以实现工资管理的信息化、科学化、规范化,减少重复劳动,提高办事效率,也便于领导和相关管理部门快速准确查阅分析工资信息,更好地发挥工资管理工作的作用。
北京金益康新技术有限公司开发的国家机关及事业单位工资业务管理系统,充分运用其多年从事人事和人力资源管理软件研究和开发经验,总结了大量的国家机关、事业单位从事工资管理业务的专家、工作人员对采用计算机进行工资管理的真知灼见,力图采用最简便的使用方法、最完善的工资管理业务、最人性化的用户管理界面,向广大各级地方政府人事主管厅(局)对所管理的机关事业单位提供一个高效的工资管理平台。
产品技术结构
设计理念
金益康国家机关及事业单位工资业务管理系统(以下简称工资管理系统)秉承“全方位为用户服务,金益康软件与世界同步,脚踏实地不断进取”的理念,致力于采用国际上先进的信息处理技术、灵活的系统功能以及便捷的业务扩充功能等手段,为用户提供优秀的产品和增值服务。在保持高性能和高质量的前提下突出工资管理业务的个性化特点。
在工资处理业务中,基于操作简便、流程清晰、处理快捷、输出正确的设计思想,对工资管理的所有业务特点进行了深入的研究,采用了因业务而异的业务流和信息流并举的系统设计方案,尽量简化用户的操作,降低使用难度,便于对工资进行管理、使用及维护,从而极大地提高管理人员的工作效率。
网络拓扑结构
系统功能结构
金益康公司推出的工资管理的业务结构图如下:
系统设计原则
安全性原则
本系统在应用层面上整合一套完善的压缩、加密、解密、解压缩等安全机制,保证数据在传输过程中的保密性和安全性,在数据层面将提供一整套完善的授权体系,通过对角色、用户设置相应的机构权限、操作权限、指标项权限等方面的权限保证业务操作的安全性,控制不同的登录用户的权限,实现系统的安全。
开放性原则
当用户需求发生少量变化或产生较简单的新需求时,用户可以在系统中自行修改或适度开发,从而提高效率、降低成本;系统具有数据库灵活构建的功能,系统管理员可以根据工作业务需求增加、修改和删除信息集和信息项,可以方便地维护信息代码。
可扩展性、可定制性原则
所有功能模块都遵循一套完整而健全的协议,该协议不仅将系统的各模块紧密地融合为一体,而且方便单个功能模块的添加、升级,同时能十分有效的与其他系统进行兼容和数据交换,以实现数据的充分共享。针对国家政策的变化,只要简单的设置就能够按照新的工资政策对人员的工资进行调整。
本系统在整体数据结构确定的情况下自由配置各类业务的走向,通过对数据流程与人事业务管理流程控制,将相关事务串连,以保证人事业务信息的完整性和统一性。
提供开放方便的接口和灵活的工具,方便用户对系统的维护。
标准化原则
采用最新国标人事信息指标代码体系,及时体现国家人事管理的变化。科学、规范化的管理业务设置,为各级人力资源管理部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。
易操作性原则
窗口界面简洁、直观,菜单层次清晰,功能项(功能按钮)定义明确,操作简单,功能按钮具有指向式说明,各个业务模块都提供向导功能。
功能描述
工资标准管理
工资标准分为机关、事业单位工资标准。系统提供用户接口,由用户根据国家或地方有关文件政策,创建新工资标准库,同时系统提供修改、编辑功能;当国家相关的工资政策调整时,系统可以重新建立新的工资标准库以满足适应新政策的需要;由于工资标准将在基层单位执行,所以系统能将新工资标准下发所属单位执行。
工资标准同时
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