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班组会议组织技巧 作为班组会议的组织者，你的表现如何？做个测试吧！ 主持会议时的礼貌与技巧 会议前的准备工作: 一、研究议题，列出会议目标、议程 二、确认并通知参会人 三、确定会议的时间、地点 四、准备会议发言资料、设备等 会议中的主持 明确会议目的 主持语言简练、明确 控制会议时间，掌握会议节奏 控制会议气氛 协调参与人发言 观察参会者的反应并及时调整 做好会议记录和总结 会议后的跟进 根据会议记录，写出书面会议纪要 分解任务，落实到人 及时跟进、检查落实，确保会议精神切实执行 主持会议的技巧 准备充分，保持自信 讲清会议要求、安排，指出重点解决的问题 把注意力放在参会者身上，关注他们的反应 会议冷场时，可以用眼神鼓励他人发言 出现离题时，及时打断并重申会议主题 会议结束前再次强调重点，提出落实要求。 如何开好上传下达的会议 自己要真正理解传达内容 把背景传达清楚，避免因各种猜测产生的谣言和误解 要预想下属可能提出的问题 关注员工的反应并及时回复 传达结束后，通过当场询问来确认理解程度 会后与那些可能会有问题而不愿 当众表达的员工进行单独沟通 如何提高“解决问题会议”的效率 会前——统一看法，找出几个候选方案 会中——注意动态，调节气氛 会后——及时形成决议，全员遵照执行 民主决策时 班组长应注意的几个问题 不以领导自居，平等参加讨论，尊重专家意见 有宽阔的胸怀，容人发表意见，包括反对过自己的人 不过早发表意见作出评价，不急于拍板，谨防陷阱 慎言者发言，听“小人物”意见 * 你是否参加过这样的会议？ 会议特征 令人烦恼的程度 会议离题 83%的人会非常烦恼 会议准备不足 77%的人会非常烦恼 会议效率低 74%的人会非常烦恼 与会者罗嗦 62%的人会非常烦恼 会议时间长 60%的人会非常烦恼 缺乏参与 51%的人会非常烦恼 是 否 我对想表达的主要和次要的观点非常清楚 是 否 重要的会议，我会准备好各种资料与设施 是 否 会议结束前，我会再次强调重点 是 否 参会者告诉我，我的讲话机智又风趣 是 否 会议前我会考虑参会者对话题感兴趣的程度 是 否 会议前，我总是能心平气和、泰然自若 是 否 在主持会议时，我常常对参加者更注意，而非对自己更注意 实际情况 测试题目 *
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