职工业余大学档案管理中信息技术的融合与应用.pdfVIP

青年与社会 2014年6月上 第16期总第562期 职工业余大学档案管理中信息技术的融合与应用 王 新 (长春市建筑职工业余大学，吉林 长春 130062) 【摘 要】职工业余大学坚持 “让求学者 有‘其学，优其学’，为求学者提供一流的服务，办人民满意的学校”的宗 旨，为全面建成小康社会栽培 了众多应用型、高素质人才。然在职工业余大学的办学过程 中，档案是职工大学各项活动的真 实记录，是国家的重要财富，实现对其科学优化管理是不可忽视的重要环节，必须融合信息技术的强大功能，来实现档案管 理的现代化、信息化 。 【关键词】职工业余大学；档案管理；信息技术；融合；应用 职工业余大学作为服务社区、服务职工、服务百姓的教 及时的整理，要查阅一份档案需要很长的时间，同时档案管 育教学服务机构，在推进社会主义现代化建设的进程中发挥 理的错误也很多，严重制约了职工业余大学的又好又快发展。 着极其重要的效能，尤其是在实现人才培养模式创新，推动 (二)档案管理信息化是职工业余大学档案管理的发展 就业服务导向的实践中，其所展现的 “社会正能量”不可小觑。 所求。电子学籍档案、办公 自动化、无纸化等事物的出现， 然在职工业余大学的办学过程中，势必产生关于教学、教研、 使档案的生成方式发生很大变化 ，诸如文件的起草、签发、 教改等活动的真实档案记录，如何完善对档案的管理成为职 催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档 业业余大学的必须考虑的现实命题，在信息化时代的维度下， 案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也 自然以机 将信息化与档案管理相融合无疑是档案管理的最优走向，本 读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方 文正是基于此，探讨职工业余大学档案管理中信息技术的融 式有很大差异。由于档案生成方式的信息化趋势，内在要求 合与应用，为推进职工业余大学档案管理的现代化提供参考。 在档案管理的过程中也必须吻合此种变革，对于档案管理者 一 、 职工业余大学档案管理融入和应用信息技术的意义 而言，其所要做的就是实现对电子式文化信息的系统性、真 呈现 实性、价值性归类和整合 ，以真正凸显为用户提供更优质服 职工业余大学档案管理融入和应用信息技术，实质上 务的效能。 就是实现档案管理的信息化、电子化，即是将纸质档案资 三、职业业余大学档案管理融合与应用信息技术的具体 料通过计算机来进行信息技术加工处理，使之成为计算机 路径 软件形式的二次文献信息，方便档案管理过程中的归档、 业业余大学档案管理融合与应用信息技术是一项系统工 提取和储存。 程，需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多 (一 )以计算机的信息加工处理功能发挥来提升档案的 环节配套来达成。怎样才能又好又快地推动档案信息化建设 利用率。知识经济时代最为明显的特征是信息化对人类生活 步伐，使其与社会信息化建设协调发展呢? 和工作模式的深刻改变，在信息化、网络化时代，以计算机 (一 )实现技术引领。技术的创新和完善是实现档案管 的强大信息加工处理功能来提升资源的利用效率是形势所 理信息化的首要问题，离开了高端技术的支持，档案管理信 需，发展所求。以往职工业余大学在档案管理的过程中，不 息化不可能实现。对此，必须引进质量可靠、性能优良的计 注重开发计算机的功能，仅储存档案的著录或者文件名，这 算机硬件设备，并添置相应的配套设备，防止电磁干扰、辐 与全社会格局下的电子档案建设是背道而驰的，甚至造成了 射等影响，从源头上减少 自然毁损概率，并过硬件的改善来 人力、物力、财力和时间的极大浪费，对此，将信息技术融