档案工作信息化发展趋势与思考.pdfVIP

管理论坛 · 151· 档案工作信息化发展趋势与思考 王世强 (黑龙江省普阳农场社会保险事业管理局，黑龙江 萝北 154245) 摘 要 ：在当前社会发展过程 中，各种信息技术与科学技术的飞速发展，我国档案管理工作也正在向着信息化的方向而发展 ，各大档 案使用单位也加大了对信息技术与设备的引进 ，并将其应用于实际的档案管A-Y-作 中，建立了相对健全的档案管理信息体系，从而有效 的提高了档案管理工作质量与效率，并从一定程度上，对我国档案事业的可持续发展起到 了至关重要的促进作用。因此，笔者就通过结合 自身多年的工作经验，针对档案工作信息化发展趋势与思考进行 了深入的研究讨论，得出以下相关结论，~4Jr-,参考。 关键词：档案工作 ；信息化建设；发展趋势；思考 档案工作最根本的目的是为了对各种信息资源进行采集和归 是 ，必须清楚地认识到我国的档案工作信息化还有相当长的路要 纳，以此来对其进行优化配置。因此，加强做好档案管理工作是十分 走 ，档案工作信息化的建设和发展关系到社会的各个方面 ，涉及面 有必要的。但是，就我国目前档案工作现状来看，其中还存在着很多 极为广泛，如果没有法律对其规范，后果是不可想象的。要加强档案 的不足和问题，仍旧在采用以往传统的管理方式，已经远远无法再 工作信息的建设和发展，亟待解决好以下几个方面的问题： 适应于现代信息化发展的需求 ，大大降低了档案管理工作的服务质 3．1目前，在档案法律法规建设上亟待进一步制定和完善电子 量水平。以下，本文就对档案工作信息化发展趋势与思考进行了初 文件和电子档案方面的专门法律和法规，在法律上确立电子文件的 探分析，并提出相关有效的改善措施。 凭证作用。同时，还要对数字化档案信息在网络环境下的保护 、复 1档案工作信息化的概念 制、下载等行为给予法律界定，依法治档。 简单来讲 ，所谓的档案工作信息化发展主要是指在实际的档案 3．2档案工作信息化建设本身就是一项复杂性的综合工程 ，档 管理工作中，应该加大对先进信息技术的引进，促使档案资源向着 案工作者必须站在全局的角度上来看待这一问题，对其进行具体的 数字化方向而发展，并根据现代社会体系的发展特点，对原有传统 规划安排，从而促进其与社会建设和谐统一的发展。其次，档案工作 的档案管理工作模式进行不断的创新与变革，使其充分满足于当前 信息化发展必然离不开各级领导的支持与帮助，相关档案管理人员 社会的发展需求，从而进一步实现档案工作信息化的管理 目标 ，以 应该明确档案事业创新的必要性，将其作为档案事业未来发展的主 此来有效提高档案资源的利用率 ，通过对大量档案资源的优化配 要趋势。 置，使其真正发挥 自身的重要作用与实用价值。 3-3文档管理一体化是利用计算机技术在文件管理与档案管 可以说 ，想要确保档案工作信息化建设的顺利开展 ，就必须加 理上形成有机结合点，文档管理一体化的基础是计算机技术。因此， 强对档案资源的开发利用，只有对现有的档案资源进行科学有效的 档案工作信息化要求利用计算机和网络技术对文书和档案工作统 管理，才能够为档案工作信息化发展提供有利的资源条件。此外 ，相 筹规划，重新设置合理的工作流程，以便在形成文件时就能满足与 关的档案工作单位也要真正意识到信息化建设的重要性，加大对各 档案工作对接的需要。这样，就可以将档案实体管理和信息管理方 种先进信息技术的引进 ，建立完善的档案管信息管理系统，并为档 面的诸多业务环节移至文件形成阶段进行。 案工作的顺利开展提供充足的硬件设施。与此同时，档案工作人员 3．4档案资源信息化的前提是档案信息资源建设。档案信息资 还需要清楚认知到的一点问题就是 ，建设档案工作信息化发展的最 源建设是指对本地区或本部门的档案信息资源进行全面有效地开 根本 目的是为了保证档案资源能够得到合理的利用，从而真正实现 发，合理配置，形成档案信息资源数字化数据库和网络，以满足社会 档案资源共享的目标。由此 ，我们可以看出，所有的档案信息化管理 对档案信息资源的共享。随着信息社会化的进程，必然要求与之同 方法都是为了能够对