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浅谈档案管理的发展趋势--档案管理的信息化.pdf
· 管理论坛
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浅谈档案管理的发展趋势 档案管理的信息化
王树云
(黑龙江省嫩北农场档案室,黑龙江 嫩江 161405)
摘 要:档案管理对我国的很多企业来说都是一项重要的工作,科技的进步使得这项工作也发生了重大的改变,不再单纯的依靠传
统的管理模式,更多了融入 了科技元素,就我国目前的发展状态而言,档案管理的发展趋势就是档案管理的信息化。本文主要通过对档案
管~,fg息化概念的分析以及对档案管理信息化发展的必然性的概述,进而研讨了如何实现档案管理信息化的措施,希望能够为有关人员
提供借鉴。
关键词:档案管理;发展趋势;信息化;措施
科技的进步使得我国的各个领域都发生了翻天覆地的变化 ,档 3.2引进先进的档案管理设备。先进的档案管理设备是档案管
案管理就是其中之一。传统的档案管理不仅工作效率低 ,准备度也 理实现信息化的标志,只有全面的引进并使用先进的档案管理设备
不高,还容易造成档案的流失,给相关单位和个人都带来了比不少 才能切实有效的做到档案管理的信息化。很多的企业已经逐渐意识
的损失。档案管理的信息化是未来档案管理必然的发展趋势,但是 到了传统的档案管理设备的陈旧,给档案管理工作带来了很多的不
就我国目前的档案管理水平而言,普遍存在着传统管理模式与现代 便,尤其会造成个人档案的丢失。相关单位和企业应该引进计算机 、
管理模式相结合的现象,那么怎么才能完全的实现档案管理的信息 扫描仪等先进设备,这样既减轻了档案管理人员的工作量 ,又提高
化呢?接下来,笔者就档案管理的发展趋势——档案管理的信息化 了档案管理工作的准确性 ,使得档案工作更好的为人们服务,相关
的相关问题做具体的探讨。 档案管理部门通过设备的革新可以将档案管理工作潜在的经济效
1档案管理信息化的概念 益开发出来。
档案管理信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理 很多的企业因为档案管理人员的素质不高,根本不会使用先进
过程的网络化 ,经系统加工和网络传输后,实现档案信息资源的合 的设备,针对这一点相关的企业应该做好培训工作 ,使其有关人员
理配置和有效利用 ,最终实现档案信息资源共享。 尽快适应现代的管理模式,还要大量引进相关专业的高科技人才,
2管理信息化发展的必然性 为档案工作带来新理念,更好的促进档案管理工作的发展。
2.1管理信息化具有软硬件基础,当前我国各单位档案管理部 3.3建立规范的管理机制。无论是哪种行业,规范的管理体制
门基本上都配备了各式各样的打印机 、复印机、扫描仪 ,数码相机 是其发展的必要条件 ,档案管理工作也不例外。规范的管理体制能
等,管理人员也达到了人手一台计算机的配置,这样就为实现档案 够提高档案管理人员的工作积极性,提高档案管理工作的效率。要
管理的信息化提供了硬件设备基础,此外软件建设方面 ,各单位几 想做到这一点,首先做到管理制度的改革,传统的管理制度已经不
乎都配有档案管理软件,为档案的收集、保管、利用等提供了方便。 能跟上时代的发展,因此革新管理制度是必然趋势 ;其次要有统一
在此基础上,档案管理向信息化发展就有了充足的、完善的条件。 的管理标准,这是档案管理信息化必须要实现的环节 ,它是衡量档
2.2完善的法律法规,规范的管理机制 ,统一的管理标准是档 案管理工作是否规范的重要标志;最后制定相应的奖惩措施 ,档案
案管理信息化的保证,标准规范化也是档案信息化建设的重要基础 管理工作要想切实有效的开展必须要有相应的奖惩措施,这样才能
之一。档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各 充分发挥工作人员的主观能动性,积极鼓励相应的管理人员进行创
项技术标准等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准, 新。
档案数据库中的信息资源就无法建立:如果各单位档案部门不按统 3.4建设复合型的管理队伍。档案管理人员队伍建设是实现档
一 的标准去做 ,各搞一套 ,自成体系 ,那么档案
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