商务日语综合实训（丛惠媛） 第一部分 日语3.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 ５．人事異動 5.3　人事異動の心構え 5.3.2　早く頭を切り替える 　　一日も早く頭を切り替え、新たな配属先に溶け込むことが重要である。仕事のみならず、環境?人間関係も変わるので、最初は戸惑うはずである。重要なのは「自分は、新たな配属先の一員である」ことを忘れないことである。 　　仕事の進め方等に関して、「以前の職場では○○であった」などと、言ってはならない。必ず職場には、その職場特有の仕事の方法や、職場文化が存在するはずであり、まだ、コミュニケーション不足の段階で前述のような言動を取ると、人間関係構築の障害となる可能性もある。当初は、新たな職場の雰囲気に慣れ、良好な人間関係の構築に努力すること。 尚辅网 ５．人事異動 5.3　人事異動の心構え 5.3.3　配属先の知識?ノウハウを吸収する 　　どの職場にも、その仕事特有の知識や、仕事を効率的に遂行するためのノウハウが存在する。知識やノウハウを一日も早く吸収し、これを以前の職場で得た知識?ノウハウとうまく組み合わせることで、仕事に関する、自分自身のノウハウを構築することができる。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.1　仕事の引き継ぎ 　　自分が担当していた仕事は、確実に後任者に引き継ぐ。特殊な業務や得意先の特殊事項等は担当者にしか分からないため、フローチャート等で、業務の流れを示したり、顧客別の管理表等を作成しておくとスムーズな引き継ぎができる。また、外回りの仕事をしている人は、後任者と一緒に得意先を回り、挨拶を兼ねて業務の引き継ぎを行う。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.2　挨拶 　　自分が担当していた得意先の担当者や、お世話になっている人には、取り急ぎ直接会ったときや電話で異動?転勤の旨を知らせておく。特に重要な人には、直接訪問して挨拶するが、一般的には転勤後、落ち着いた頃に挨拶状を出すことが多い。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.3　身の回りの整理 　　書類や資料は、後任者が決まっていれば、引き継ぎの過程で渡していく。後任者が決まっていなければ、部門長か総務部等に一括して管理してもらう。事務用品等の、会社からの貸与品については、すぐに後任者が使用できるように整理しておく。転勤であれば、家族も一緒か単身赴任かで準備も異なるが、いずれにせよ転居に伴う諸手続きが必要となるため、早めの準備が望ましい。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.4　送別会 　　別れの会といっても二度と会えなくなるわけではなく、新天地でのさらなる発展を祝うという意味なので、明るく陽気に振る舞う。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.5　職場の人達にも挨拶 　　異動?転勤の当日は、改めて職場の上司、先輩、同僚への挨拶を忘れない。会社を出る際には、転任先の上司にも電話を入れておくと、受け入れる側も対応がしやすい。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.6　挨拶状を出す 　　落ち着き一段落したら、これまでお世話になった得意先の担当者や以前の上司、職場に対し挨拶状を出す。特に、自分の後任者には様子を尋ねるような内容にしておくと、後任者も気軽に質問の電話ができる。 尚辅网 ６．異動?転勤する場合 6.7　新しい環境に早く慣れる 　　場所は違っても目標は同じはず、一日も早く新しい環境に慣れることを考える。環境が変われば、仕事のやり方も変わるのは当然のこと。まずは、そのやり方をじっくりと観察してから、明らかに不合理であるならば、自分の考え?意見を述べればよい。 尚辅网 ７．退職?転勤するときの注意事項 　　退職?転職の意思が固まったら、まず直属の上司に相談する。退職理由は、仕事が合わない、職場の人間関係がうまくいかない等、人それぞれの理由があるが、相談する際には、隠さずにはっきりと伝える。 尚辅网 ７．退職?転勤するときの注意事項 7.1　就業規則を守った手続き 　　就業規則には、退職の場合の手続きについての記載がある。退職願は「退職する○カ月前に提出すること」という期限を守って速やかに提出する。表題については、「退職願」か「退職届」で悩むところだが、許可を求めるという意味合いからは「退職願」とするのが正しい。退職は本人の意思であり、会社に依頼するべきものではないという意見もあるが、どんな理由で退職するにせよ、「お世話になりました」という気持ちは表したいものだ。退職しても、またどこで付き合いが始まるとも限らない。お互い良い印象を残しておくことも大切である。 尚辅网 ７．退職?転勤するときの注意事項 7.2　仕事の引き継ぎは確実に 　　「立つ鳥跡を濁さず」ということわざがあるように、現在自分が担当している仕事を整理し、完了させてから退職する。名刺や得意先の地図等も整理し、