学院技术物资工作的实践和研究.pdfVIP

北京市高教学会技术物资研究会第九次学术年会 学院技术物资工作的实践与研究 朱桂兰 北京耳袷大学商务学院100025 不断改善和提高学院技术条件装备水平是实现学院“发展应用性教育，培养应 用性人才，建设应用型大学”办学宗旨的技术条件保障。建立健全技术物资管理机 构，科学设置管理岗位及工作职责，强化技术物资工作，促进学院办学水平的提高， 将会引起学院教育管理者的广泛关注。笔者基于从事学院技术物资管理工作的实践， 借鉴其他高校技术物资工作的管理模式与经验，就全面做好学院技术物资工作进行 了思考与研究。 一、 学院技术物资工作的基本情况 1．学院技术物资工作的基本情况 高等学校的技术条件装备是办学条件的物质基础。在本科教学工作水平评估中， 教学条件与利用是较为重要的一级评估指标。因此，学院固定资产特别是教学科研 仪器设备数额及管理状况在本科教学工作水平评估中尤为重要。为适应学院办学宗 旨及发展目标需要，不断提高学院技术条件装备水平，学院领导对技术物资工作给 予了高度重视与支持。学院技术物资管理工作确立了：科学投入、规范管理、提高 投资效益、增强办学实力良性循环的管理目标。随着教育经费的投入，学院固定资 产及教学科研仪器设备总量逐步增长，学院技术条件的装备与管理更加显得尤为重 要。 资产管理特别是仪器设备管理做到实时动态管理。如仪器设备在使用过程中可 能会随着机构的调整而出现单位分合，仪器设备使用过程中出现调入、调出的变动， 仪器设备超过使用年限或因技术落后、损坏等原因不能修复，经技术鉴定批准报废 等情况。为准确地反映仪器设备的管理状态，在仪器设备的日常管理中，做到及时 进行仪器设备的变动处理。 近几年来，特别是学院在进行本科教学工作水平评估的迎评促建中，学院在强 化日常规范管理的基础上，精心组织定期进行学院范围内的资产清理清查。资产清 北京市高教学会技术物资研究会第九次学术年会 理清查的组织与实施做到时间、要求、责任落实。在学院的领导下，各级主管、兼 职资产员、设备员积极主动开展工作，团结协作，为达到资产清理清查的预期目标， 做出了不懈的努力。经历几次固定资产清理清查，学院固定资产管理做到：固定资 产账目清、数据准确。学院坚持实行固定资产账物卡标签规范管理，为学院固定资 产管理打下良好的管理基础。同时，为本科教学工作水平评估支撑材料提供了准确 数据。在2003年固定资产清理清查的基础上，按照北京联合大学国有资产管理要求， 学院房屋建筑、计算机软件等固定资产已实行计算机管理。 2．不断完善和健全国有资产管理制度，坚持国有资产制度化管理 随着学院的发展及办学实际需要，不断完善和健全行之有效的国有资产管理制 度是学院国有资产科学化、规范化、制度化管理的基本保证。为提高管理质量坚持 制度化管理。本着规范、实用、可操作性强的原则，经过近几年技术物资管理工作 的实践，特别是本科教学工作水平评估工作的需要，借鉴其他高校较好的管理经验 和方法，按照各级有关国有资产管理规定和要求，2003年开始，学院在2001年12 月修订的京联商(2001)73号《国有资产管理规章制度》的基础上重新进行了《国 有资产管理规章制度》的修订，并新制定了《计算机软件管理办法》、《采购招投标 管理办法》等管理文件。重新修订的京联商(2005)56号《国有资产管理规章制度》 全面规范了学院国有资产管理要求，管理目标、管理职责明确，管理程序规范严谨， 可操作性强。在学院国有资产管理中，各级以学院《国有资产管理规章制度》为准 则规范学院国有资产管理，并做到管理创新，形成学院国有资产管理特色。 3．学院做好仪器设备管理工作的典范 实行仪器设备账物卡标签管理是仪器设备规范化管理的基础性工作，为保证学 院资产数据准确清楚，学院坚持将仪器设备账物卡标签管理落在实处，并做到常抓 不懈。在仪器设备规范管理中，学院各单位根据占有资产的实际情况，并结合各自 设备管理特点及要求形成了各自的管理特色。商务实验中心是系级建制的教学单位。 截止2005年12月31日，教学科研仪器设备台件数占学院总台件数51．3％，教学科 研仪器设备总金额占学院总金额57．1％。商务实验中心仪器设备实现了计算机管理。 为规范仪器设备管理，商务实验中心主任提倡并坚持教学仪器设备实行点对点实时