医院医疗设备质量控制和集中管理结合的研究.pdfVIP

江苏省第一次临床医学工程学术会议·大会交流 4、医疗器械二级库房管理 4．1二级库房的定义医疗器械购买后，统一存放医院医疗器械的大库房，称为一级库房，在实际 工作中科室在需要使用医疗器械时；一般会将一定时间可能要使用的物品一次领用，因此，科室领用的 物品并不立刻全部使用，这样医疗器械就在科室形成一定的节余，产生了一个科室的小库房，我们称之 为二级库房。 4．2二级库房的特征(1)二级库房没有特定的入库操作，当科室在一级库房领用物品时，也就 是说一级库房的领用(或者说出库)动作发生时，二级库房的物品入库同步发生，相应二级库房的某种 物品库存数量自动增加。(2)二级库房中的库存只在物品实际消耗(也可以看做是成本回收)时才减 少，没有专门的领用(或者说出库)操作。(3)由于二级库房没有对应的入库、出库操作，因此二级库房 不需要专门的库房管理人员，甚至二级库房可以没有对应的实体库房(也就是说，并不需要有确定的房 间作为二级库房)，但是科室领用物品与实际消耗物品量之间的差值在账目上是客观存在的，也就是说 二级库房中某种物品的库存量是客观存在的。对于二级库房管理，我们并不关心物品实际存放地点，我 们关心的是物品实际消耗情况及库存量。由于只有在物品收取费用后，我们才能认为二级库房中实际 发生的消耗，因此二级库房中物品的实际数量与二级库房账目上的库存量很可能是不一致的。 4．3二级库房管理的实现方法 要使二级库房管理系统更好地发挥作用，必须的条件是：建立并正常运行一级库房管理软件，将一 级库房、二级库房的相关操作同步发生(例如一级库房的出库与二级库房的入库)，同时能够与其他相 关系统(例如医院信息系统HiS)协调运行，实时获取医疗器械的实际消耗信息，保证各种数据的有效性 和实时性，才能真正发挥二级库房管理系统的作用。其关键技术在于：要有多套软件系统的协同工作， 解决好各信息系统之间的(1)数据同步，即二级库房管理系统中库存的增加，依赖于一级库房管理系统 中领用(出库)操作；--级库房管理系统中库存的减少，依赖于医院信息系统HIS(或其他信息系统)中 医疗器械消耗收费操作。(2)数据一致，例如，科室名称的定义、医疗器械名称的定义等，在不同系统之 间的数据定义是不同的，很难使用相同的标准，因此应建立不同系统名称(科室名称、医疗器械名称等) 之间的对照表，一旦某个系统中名称发生变化，必须及时更新对照表。 5、结语 要做好医疗器械使用管理还必须：重视管理制度的建立，强化质量管理意识，加强技术素质的培养， 发挥专职管理优势，加强教育共同管理。不断的从体制，方法规定等诸方面真正让医疗器械作用更好发 挥。 医院医疗设备质量控制与集中管理结合的研究 江锦 南京军区南京总医院 (210002) 本文针对医院医疗设备如何保证应用质量安全问题，叙述了在医院建立的医疗设备集中管理模式 的动因，介绍了集中管理模式的形式、环境、条件、过程和质量控制的方法，总结了对医疗设备使用率提 高、安全性能保证的成效。 医院医疗设备的应用极大地提高了对病员诊断的准确率和治愈率，给医疗护理质量控制和管理水 平的发展提高带来了前所未有地促进，然而由于医疗设备是依赖于工程理论、技术、工艺发展的产物，其 技术方面管理往往要求必须具备工程技术专业知识，对于绝大多数医护人员来说是可望而不可及的缺 憾。如何将医院的医疗设备质量控制好，保证其安全性能的有效性，使用程序的规范，充分发挥其在诊 断治疗中的作用是医疗设备质量管理工作中不可回避、必须解决的问题。 ·34· 江苏省第一次临床医学工程学术会议·大会交流 l、产生的动因 医疗设备从使用性质上分类有专用设备和通用设备，对于通用设备象呼吸机、监护仪、输液泵等是 各科室在救护治疗病人过程中或多或少都必须应用，但医护人员除使用医疗设备过程外对其安全性、有 效性并没有一个系统完整的控制观念。因为，首先这类设备平时被分散装备在各个科室、病区，虽然有 专人负责保管，但无专人进行维护和保养，待需要使用时，拿过来就用，往往配件缺失、故障频繁满足不 了安全使用的要求；其次，医院的发展不可能有足够的经费，使所有科室都配置足够类型的医疗设备，当 救护治疗急需使用时，只能向具有所需该种类型医疗设备的其他科室调配使用，而由于医疗设备管理属 性的要求，具备这些设备的科室不愿意将所属医疗设备借用，出