物业公司内部控制有效实施问题浅析.pdfVIP

墨 譬 物业公司内部控制有效实施问题浅析 孙宇 山东万泰企业集团有限公司 【摘 要】随着房地产市场的不断繁荣，物业管理行业蓬勃发展，但由于其属于服务性行业，具有劳动密集型强、相对技术含量低的特点， 因此在El常经营中所面对的管理环境非常复杂且突发状况较多。物业公司应加强内部控制，建立完善的内部控制体制，建立健全的内控 管理制度，真正做好物业公司风险防范工作，使公司能合理运用资金，防止资金的浪费和流失，避免出现财务风险，促进物业公司健康、 稳定发展 。 【关键词】物业公司；内部控制 ；财务风险防范 一 、 内部控镧概念 务人员对于内部控制缺乏对其重要性认识，致使财务内部控制的理 内部控制是指一个组织、企业或是经济单位在 日常的经营活动 念没能够在公司的各项工作流程中得到广泛的传播应用，反映出企 中建立的一系列相互制约的组织形式和职责分工。内部控制的主要 业的管理不规范、成本失控、费用超支等现象，未能真正发挥其应 目标是通过建立科学、合理的内部控制制度来确保企业各项运营资 有的管理、监管、风险防范作用。 产的安全、完整，提高企业经营活动的效率，是一个规划、实施、 3．财务内部控制执行不利，忽视奖惩激励 评估和调整的动态整合过程。因此，物业管理企业保证内部控制的 由于物业管理企业发展历程较短，企业对内部控制不够重视， 有效性是十分必要的，其应加大对内部控制的重视程度，提高内部 降低了财务人员的人职门槛，导致 目前我国物业管理企业中财务人 控制意识，完善企业内部控制氛围。 员素质水平普遍偏低，企业对财务人员的要求仅为完成简单的记账、 =、物业公司实施内部控制的重要意义 报销等一些最基本的财务工作。同时企业内部不重视对于财务人员 1．内部控制是我国物业公司面向现代化管理的必经之路 培训，再加上员工也缺乏主动学习的意识 ，导致企业内部财务管理 作为现代内部管理的重要组成部分，内部控制的实行，能够保 水平偏低，不能建立科学、良好的业绩考核指标体系。因财务内部 证企业在经营的过程中各项工作得以正常运行 ，能提高企业在经营 控制执行不利，致使物业管理企业的工作业绩不能准确的衡量，不 管理过程中的效率。内部控制可以明确区分企业产权关系与责任， 能做到及时的奖励与惩罚。 实现利益分配过程中的优化。 4．财务内部审计不完善、成本控制不科学 2．内部控制是企业实现战略目标的重要途径 目前绝大部分物业管理企业出于成本的考虑，并没有成立专门 日益复杂和不断变化的外部环境，导致物业管理行业间竞争加 的审计部门，而是由财务部人员兼职担任审计工作，这不仅削弱了 剧，使得我国物业管理企业的发展面临严峻的考验。战略目标的实 内部审计机构的客观性和独立性，也造成企业各部门对内部审计的 现对企业来说具有十分重要的意义，能够引导企业明确未来的发展 普遍不重视，严重影响了内部审计质量。部分企业虽然有专门的审 方向、实现经营目标。而内部控制的目标是通过合理配置资源，将 计部门，但其对企业各部门内部控制制度执行情况的检查流于形式， 分散的职能部门、流程等整合，为整个企业的顺畅运营提供保证， 缺乏整套的考核与奖惩制度。 是实现公司战略目标的重要途径。 四、物业公司有效实施内部控制的相关对策 三、物业公司内部控制现状 1．建立与完善物业企业内部控制制度 1．物业公司的内部控制体系不健全 针对当前物业管理企业内部控制中普遍存在的问题，为保证 内部控制制度是现代社会发展进步的一种管理模式的体现，是 行业健康、稳定、可持续发展，物业管理企业应该依照国家的相 企业制度的进一步精细化与提高。但由于当前物业管理企业相对人 关规定，结合行业的自身特点，建立适合 自身企业发展的内部控 员较多且员工素质相对不高，导致企业在内部控制制度设计、实施 制体系制度。让物业企业在实际工作中有制度可以及规范。于此 方面、业务流程管控方面