应付账款的内部控制策略研究.pdfVIP

I怒 鲨 ；=；=； 应付账款的内部控制策略研究 张慧祥 江国辉 唐山轨道客车有限责任公司 【摘 要】企业应付账款和应收账款相对应，其内部控制工作是企业财务管理的重要组成部分，应付账款是企业商务信用的具体 反映，本文结合企业应付账款的内部控制问题及含义，对相关工作提出了相应建议。 【关键词】企业财务管理 ；含义；建议 应付账款是企业财务管理工作的重要内容之一，主要负责企 对财政信息打下坚实基础。另一方面，企业要建立一套全面、完 业的资金流出，它直接反映着企业的商务信用度，在经济高速发 善的账款记录机制 ，促进财务会计人员详细的进行账目记载工作。 展的环境下，提高应付账款的管理水平，营造良好的企业形象， 2．促进应付账款和应收账款的协调 促进企业的长远发展尤为重要。 应收和应付账款是企业财务流动中对立统一的两部分，企业 一 、 应付账款的内部控制的含义 应收账款的催收工作，是保证企业应付款及时交付的重要保障。 顾名思义，应付账款意味着企业的资金流出，具体是指企业 在企业内部管理过程中，应当尽量避免应收款项与应付款项间的 在运营时，因购买基础设施、建设材料及雇佣劳务服务，本应该 过大差距，坚决抵制坏账现象，对应收款项进行严格的催收、结 支付给相应服务单位的账款，允许在购买完成后的协议期限内支 算工作，保障企业运营的经济效益。一方面，这需要对应收账款 付对应款项。应付账款大多是相关单位以促销的经济手段来刺激 的严格控制和登记。另一方面，这又需要企业规范化的催收结算 企业消费，企业以延期付款的形式来购买这些单位的产品及服务， 工作，保证收支的协调平衡，促进企业的健康发展。 从而促进自身资金的灵活流通。应付账款的产生，基于相关单位 3．提高财务统计人员的综合素质 与企业之间的详细了懈 ，与企业的信用、形象直接挂钩。应付账 严谨、仔细的工作态度，全面的专业素质，是财务统计人员 款的内部控制即是通过企业对应付账款的管理，在营造良好的企 的基本要求。财务统计人员是应收应付账款详细信息的整理统计 业形象、建立企业信用的基础上，合理调节资金分配的具体调控 者，其工作质量直接关系到企业运营资金的合理流通。企业应当 工作。 在运营过程中，应该加强对财务统计人员综合素质的培养，一方 =、目前企业应收账款的内部控制工作的主要缺陷 面，对财务统计人员进行相关技能培训，提高其工作能力。另一 1．会计不按照相关规范进行数据核算，且统计信息欠缺真实性 方面，通过严格责任制度，提高财务统计人员的责任心，在 日常 会计的不规范主要包含三个方面 ：一是由于会计对应付和 款项的统计管理过程中，谨慎细心。 应收两个款项的理解失误，没有把应收账款的明细内容进行详 4．建立完善有效的内部管理体制 细归纳 ，误以总账目的记录形式记录企业负债，无法全面反映 在企业内部对应付账款的控制管理工作中，企业要使用科学 企业的负债情况，给企业信誉的塑造埋下隐患。二是相关账目 合理的手段，建立全面完善的管理体制来促进对应付账款的监管 的记录过于简单，在企业进行采购工作时，没有对资金消耗进 工作，保证应收账款和应付账款之间保持最佳关系，对企业的资 行详细核算，使得对应付账款的记录不够明确。不容易反映企 产结构进行优化调整，做好账目的核对。应当要求财务统计人员 业的财政和负债信息，给企业应付账款的管理工作带来困难。 在严格记录款项信息的基础上，进一步总结款项出问题的原因， 三是在应付款项的管理中，一定程度上使用了估价的错误办法， 并根据实际条件，制定解决方案。 由于应付账款的估价与具体应付款项不一致，导致在企业资源 除上述几个基本措施之外，企业还应当从部门采购环节、采 管理时产生坏账问题 ，给企业的对账工作造成阻碍，降低了企 购单位与企业之间的关系处理、采购物品的后续签收使用以及款 业的财务管理工作效率。 项的核实支付等众多方面，结合具体情况进行分析，制定相应措 2．欠缺相应手续