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第2章 事务文书
2.1 计划
2. 2总结
2.3调查报告
2.4经济活动分析
2.5简报
2.6会议记录
2.7竞聘演讲稿
2.8述职报告
2 .1 计划
2.1.1概述
2.1.2结构和内容
2.1.3写作要求
2.1.4例文
2 .1 计划
2.1.1概述
1.计划的概念
2.计划的种类
2 .1 计划
2.1.1概述
1.计划的概念
计划是人们对未来一定时间内要做
的工作或要完成的任务,提出明确
目标,规定具体要求,制订相应措
施,作出切实安排的一种文书。
2 .1 计划
2.1.1概述
2.计划的种类
计划是一个十分宽泛的文种概念,其种类较多,由于
内容及其涉及的范围、时限不同,名称也不统一,常
见的有规划、设想、安排、打算、要点、方案等。一
般地说,“规划”适用的时间较长,涉及面广,内容比较
概括。“设想”适用的目标比较长远,线条较粗,仅供初
步参考。“安排”、“打算”则适用的时间较短、涉及面
窄,内容比较具体。“要点”适用于上级对下级布置任
务,交代政策,提出要求。“方案”是指对某项工作的全
面计划。
2 .1 计划
2.1.1概述
2.计划的种类
计划从不同的角度,可分为以下不同的种类。
(1)按内容分 有工作计划、生产计划、学习计划等。
(2)按范围分 有国家计划、地区计划、单位计划、个人计
划等。
(3)按时间分 有长期计划(5年以上)、中期计划(2~4
年)、短期计划(年度、季度、月份等)。
(4)按作用分 有指令性计划、指导性计划。
(5)按结构分 有条文式、表格式、条文与表格兼用式。
(6)按性质分 有综合(全面)计划、单项(专题)计划。
2 .1 计划
2.1.2结构和内容
从内容上看,计划都应包括制定计划的“任
务、目标、措施、步骤”,也称“ 四要素”,其
结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题
2.正文
3.落款
2 .1 计划
2.1.2结构和内容
1.标题
标题应包括单位名称、计划期限、计划内容、计
划种类,如《××物业管理公司2006年度工作
计划》。个人制定的计划,标题可省略制定单位
部分。有些单项计划标题中可没有执行计划时间
部分。
如果计划是草稿或初稿,还应在标题后或下面加
以注明,写上“草案”、“草稿”、“送审稿”、“征求
意见稿”等字样。
2 .1 计划
2.1.2结构和内容
2.正文
计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头 即前言(序言、导语)。
(2)主体 即计划事项。
(3)结尾 即结束语。
2 .1 计划
2.1.2结构和内容
2.正文
(1)开头 即前言(序言、导语)。主要说明制订计
划的依据和指导思想,包括有关的方针政策和上级的
指示;分析现时形势的要求,本单位的基本情况(完
成任务的主观和客观条件的分析);计划的总任务,
计划的目的要求等。回答“为什么要做(制订计划)” 的
问题,也可以同时回答“能不能做”及“主要做什么、做
到什么程度”等,写作时可灵活处理,没有定规和模
式,总的要求是简明扼要,能统率全文。前言通常以
“为此,××××年(或第×季度)要做以下几项工作”
来领起下文。有的计划前言部分可不写,而直接写计
划的具体事项。
2 .1 计划
2.1.2结构和内容
2.正文
(2)主体 即计划事项。说明计划的基本内容,是计划的核心,它紧
接
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