物业管理应用文写作 教学配套课件 鲁捷 第六章 6．1表格的编制.pdfVIP

第6章物业管理服务常用表格  6 ．1表格的编制  6 ．2物业管理服务常用表格 6 ．1表格的编制  6 ．1．1表格的概念  6 ．1．2表格的形式  6 ．1．3表格编制和使用的要求 6 ．1．1表格的概念  表格  也叫表或表解，是根据统计学原则，将管理所需 的各种信息、数据，按一定的方式，集中地排列 组合在一起列表的方式。 6 ．1．1表格的概念  在管理过程中，采用列表的方法记录各种数 据，便于分析对比，有利于发现事物发生、发 展的规律。 6 ．1．2表格的形式  一幅完整的表格一般由表题、表项、注录和表注等组 成。  表题如一篇文章的标题一样，是对一幅表格内容的定性 概括；  表项是表格中具体项目的名称和类别，常常是一些量；  注录是表格中的核心部分，亦即表格表述的内容，常常 是一些数据；  表注是对表题、表项、注录的具体要求或解释。 6 ．1．2表格的形式  1．表题  表题的位置在表格上方居中，不加句号。  题名要求简明、具体、贴切，切忌措辞笼统、琐碎、含 糊不清。  如果对表的内容有一定的规定，如是调查性质的或有明 确的填写对象要求，可以把其写在表题之下作为副表 题。  如果表题的字数多，在稿纸上一行写不下，可以写两 行，甚至三行。第一行最长，第二行较短，第三行更短 些，每行都要居中，断开之处在文法上要自然，尽可能 在连接词处断开。  一个好的标题应该做到读者在不阅读正文的情况下，就 可以完全理解表中的内容。 6 ．1．2表格的形式  2 ．表身  表格一般有横线和竖线。横线之间为行，竖线之间为列 （栏）。  在每行和每列的第一格内所写的文字或符号分别称为行 题（左）和列题（上）。  第一行与第一列的交汇处称为栏头，其它部分为项目 栏。  （1）栏头  （2 ）行题与列题  （3 ）表线的使用  （4 ）表注 6 ．1．2表格的形式  2 ．表身  （1）栏头  许多表格用对角线将栏头分为两半，分别概括行 题和列题的内容。栏头下方的为行题，栏头右边 的为列题。栏头也有用斜线一分为三的。 6 ．1．2表格的形式  2 ．表身  （2 ）行题与列题  一般情况下，行题所提出的是被管理的对象，列 题所标示的是管理对象的具体项目。  在标注行题和列题时，应从上到下，从左到右， 按照管理的逻辑顺序标出，而不是随意性的。 6 ．1．2表格的形式  2 ．表身  （3 ）表线的使用  在表内各项栏目不至于混淆的前提下，表线越少 越好，尽量不要设计很复杂的大表。 6 ．1．2表格的形式  2 ．表身  （4 ）表注  需要对表中个别项目或整表进行注释时，可用表 注。注释标记用星号“ ﹡”标在所注对象的右上 角。注释多于一个时，可用1,2……或a,b……顺 序编号。  表注写在表的底线下方，文字一定要简练，最后 用句号。 6 ．1．3表格编制和使用的要求  1．表中文字的写法  2 ．表中数字的写法  3 ．表中计量单位的标注  4 ．几种特殊情况的表达  5 ．备注栏的使用  6 ．表的尺寸设计  7 ．表的表达 6 ．1．3表格编制和使用的要求  1．表中文字的写法  表中文字一定要简明扼要。横写与竖写应全表统 一。文字较少则居中书写。文字较多需要转行 时，头一行应缩进一格。句中可使用标点，句末 一律不加标点。 6 ．1．3表格编制和使用的要求  2 ．表中数字的写法  表中的数字应上下对齐。小数以小数点为准对 齐，小数点后的位数应统一。如数字前带有“+”、 “-”号，或数字间带有“～”、“/”、“ ±”等符号，则应 以这些符号为准对齐。 6 ．1．3表格编制和使用的要求  3 ．表中计量单位的标注  表中各栏参数的计量单位相同时，应将单位写在表的右 上角，即在表题后方空一格书写或包括在表题中。如多 数参数的计量单位相同，可将该单位写在表的右上角， 将其余单位写在有关栏内。若相邻栏目的单位相同，可 合并写在它们共同的栏