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浅谈医院党员管理电子档案系统的研发 　　[摘 要]党员管理电子档案系统是对党员进行管理的一种新模式。传统的党员档案管理工作是由党务人员手工操作完成，劳动强度大，耗费时间长，琐碎繁杂，工作效率较低。由于受传统归档模式的影响，不方便查阅和检索，难以充分发挥党员档案的作用。我院实施党员管理电子档案系统以来，改变了信息的承载介质，通过计算机对党员的各项档案资料进行系统的归档处理，不仅使党员档案管理更有条理性，而且大大提高了档案的利用率。 　　[关键词]党员管理；电子档案系统 　　随着科学技术的信息化发展，电子档案管理系统被应用到广泛的领域。传统的纸质档案也逐步走向电子化管理。然而，在党务工作中，利用电子档案系统来管理党员，是党员档案管理的一次创新，作为一名从事多年党务工作的人员，本人认为利用电子档案系统来管理党员是一项开拓性的工作，也是一门崭新课题。现就电子档案管理系统在党员管理工作中的成因和作用，谈一谈笔者的看法。 　　一、党员电子档案系统的成因和现状 　　（一）党员电子档案系统的成因 　　加强党的建设，“党要管党，从严治党”这是我党管理党员的方针。目前，我国有八千五百万名党员。在这支庞大的队伍中，如何加强党员管理，确保党员的先进性、革命性、纯洁性，这是摆在各级党组织面前的一项任重而道远的政治任务。因此，要做好基层党员的管理的工作，把好第一道关，保证党员的数量和质量，这样才能促进整个党组织的良好发展。作为基层党组织，在开展每年新入职党员的信息采集、党费的收取、每个支部党员的发展和转正、党员的活动和学习、党员的评议等工作时必然会产生相关的档案资料，这些档案资料的有效保存为日后党员的流动、党员干部的提拔和任命、向上级有关部门报送相关数据情况等工作提供了重要的原始依据，而且做好党员档案管理工作可以有效地把握党员的素质，掌握好党员的发展动向，规划好党组织的长远发展。基层党员的队伍是庞大的，然而党员的相关档案信息基本都是靠党务工作者手工采集并完成最后的整理归档工作。要完成成千上百名党员的档案管理工作，可想而知工作量有多么的大，而且基本都是靠手工，效率通常也不高，再者这样形成的档案都是以党员个人而存在，存放在一个个的档案袋中，不能形成全方位的信息对比和使用，如此一来，那些宝贵的档案资料就形如“废纸”。因此，使用电子档案系统来规范党员档案管理，显得尤为重要，也是我们运用电子档案系统管理党员的成因。 　　（二）党员电子档案系统的现状 　　我院是一所二级甲等综合医院，有着近百年历史，现有党员257名党员，约占全院人数的25%。随着党员人数不断增多，队伍不断壮大，党员的档案资料也随之递增。再停留在传统的管理模式上，势必跟不上党员发展的脚步，更跟不上医院发展的脚步，只有创新党员管理的模式，才能使医院党建工作更上一个新台阶。 　　医院党员档案管理存在的主要问题是对党员档案管理重视程度不够。由于部分领导思想上认识不足，认为医院是企业性质管理的事业单位，工作重心应放在如何发展医疗业务，如何增收创收上，把党建工作作为医疗工作的附带部分，不予以重视，长期以来存在“重业务，轻党建”的思想。个别领导没有充分认识党员档案的重要性，认为党员档案可有可无，因为其不产生任何经济效益，在管理方面不需要投入太多，所以党员的档案管理长期处于被忽视的地位。由于领导的重视不足，缺少相应的人力和物力支持，党员档案电子化管理的进程很缓慢。 　　医院党员档案管理的另一个问题主要是党务工作者综合素质不高。首先，由于不够熟悉党员管理业务，造成党员档案收集不及时，经常出现漏收、少收等情况，这样就造成党员档案资料缺损，不全面，给相关统计工作的开展带来很多不便。另外，因为缺乏系统的档案管理的相关培训和教育，相关工作人员在进行归档工作时，只是机械地将资料收入相应的档案袋中，并没有很强档案管理意识和相关的管理技能。这也为实现党员档案电子化管理带来一定的难度，因为只有管理者具备较好的档案管理素养，才能充分发挥主观能动性，发掘传统档案的价值和潜能，并具有档案管理的创新理念，才能为党员档案电子化管理的实现和发展创造更好的前景。 　　二、研发党员管理电子档案系统的参考依据 　　肇庆市卫生局是率先在全国开展医德医风考评归档管理的单位，得到卫生部的认可。2007年12月7日卫生部印发了《关于建立医德医风考评制度的指导意见（试行）的通知》（卫办发【2007】296号），向全国推广广东省肇庆市卫生系统的做法。我院按照肇庆市卫生局文件精神，于1994年实施医德医风归档考评并研发了医德医风考评归档管理电子系统。20多年来，通过不断实践，总结经验，形成了一整套完整的管理体系，实现了档案的电子化管理。有鉴于此，我们以医德医风考评归档管理电子系统为范本，根据医德医风考评归档管理电子系统模板结构，应用到党员管