会计从业基础 教学配套课件 郭素娟 主编 学习情境七 会计档案管理.pdfVIP

1．能够使会计人员对会计档案的管理引起足 够的重视； 2 ．能够使会计人员熟悉相关法律法规对会计 档案管理的规定； 3 ．会对会计档案进行整理和装订，会建立会 计档案，会对会计档案进行保管； 4 ．能够掌握会计档案的保管期限和销毁的相 关知识，并能够应用于实际工作中。  会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算专业材料，是记录和反映 经济业务事项的重要历史资料和证据。  （一）会计凭证类  （二）会计账簿类  （三）财务报告类  （四）其他类 1．会计凭证的整理与装订 2 ．会计账簿的整理与装订 3 ．会计报表的整理与装订 4 ．其他会计资料的整理与保存  1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照 归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案 保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由 会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档 案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳 人员不得兼管会计档案。  3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当 保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案 机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以 分清责任。 1.单位之间交接会计档案的，交接双方应当 办理会计档案交接手续。 2.各单位保存的会计档案不得借出。如有特 殊需要，如有经济业务往来的单位需要查阅 与业务相关的会计凭证或公检法等监察部门 需要查询与案件有关的会计资料等，经本单 位负责人批准，可以提供查阅或者复制，但 必须办理登记手续。查阅或者复制会计档案 的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽 换。 1.根据《会计档案管理办法》的规定，会计 档案的保管期限分为永久、定期两类。 2.永久是指会计档案须永久保存；定期是指 会计档案保存应达到法定的时间。 3.会计档案的定期保管期限分为3年、5年、 10年、15年、25年5类。 4.会计档案的保管期限，从会计年度终了后 的第一天算起。 5.对会计档案应当科学管理，妥善保管，存 放有序。严禁随意堆放，严防毁损、散失和 泄密。  1．编造会计档案销毁清册  单位档案机构和会计机构将编制好的会计档案销毁清 册和销毁意见报本单位负责人，单位负责人进行复核 后，在会计档案销毁清册上签署销毁意见。 2 ．专人负责监销  （1）一般企业、事业单位和组织，应当由档案机构 和会计机构共同派员监销；  （2 ）国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部 门、审计部门派员参加监销；  （3 ）财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部 门派员参加监销。 3 ．不得销毁的会计档案  （1）保管期满但未结清的债权债务原始凭证 和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销 毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完 结时为止。  （2 ）正在项目建设期间的建设单位，其保管 期满的会计档案不得销毁。  （3 ）采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印出的纸质会计档案。