某商业中心开业工作分配及进度安排总表.xlsVIP

Sheet1 2、进度表统计说明 1、分部门总体进度 某商业中心开业工作分配及进度安排总表 部门 时间阶段 筹备期 开业期 开业日 开业后 备注 工作进度 前7个月 后1个月 工作内容 招商部 1、成立久隆奥斯卡项目招商小组 2、依据组织架构，列出小组内甲乙方人员到岗时间 3、商业服务公司对招商小组的定位、制度、流程的培训 第一轮培训 第二轮培训 4、对久隆项目周边市场及竞争对手的商业营运市场调查 5、对区域市场厂商资源的调查 6、确定商场定位及楼层规划方案 8、完成全案厂商规划布局预案（含动线规划预案） 9、向商空设计公司提出各楼层统装规划方案 10、制定招商落位方案，确定目标厂商 11、向企划等部门提出招商工具（招商书、招商问答手册、招商手册、光盘、PPT、招商接待要求）要求 12、招商相关文书资料（谈判纪录、厂商需求备忘录、意向书、各类合同书、内部沟通呈报文件）组织确定 13、招商政策（不同业态不同面积店铺的租期年限、租金水平、免租期及其它商务条件）及招商策策略的制订、呈报、说明 14、招商工作进度的制订、分解及分解调整 15、针对招商人员的激励政策方案制订、呈报及落实 16、与厂商沟通谈判，内部意向、合同上报 16-1、第一阶段：招商签约比例到15% 16-2、第二阶段：招商意向比例到30% 16-3、第三阶段：招商签约比例到50% 16-4、第四阶段：招商签约比例到70% 17、招商签约发布会举行 18、对接工程、物业管理制度，配合向厂商说明进场细则 19、对《厂商进场服务书》提出意见及建议 20、按流程配合财务、行政执行招商工作：收齐资料、催办费用 21、执行多种经营创收的准备工作，对厂商同时展开广告位、短期场地出租业务的洽谈及合同签订工作 22、各类厂商装修效果图收取、审批完成及进场装修跟进 23、购物中心管理软件招商管理意见提出、沟通 24、协助工程、物管、企划，对厂商装修效果进行验收 25、对接企划部，提供厂商开业营销活动、媒体广告、商品促销信息 26、开业活动期间的本部门人员安排计划报备开业总指挥 27、厂商参加的开业典礼明细拟定、呈报、落实及请柬的派送 28、统一开业日 29、严格执行开业方案，协调厂商各类营销活动顺利执行 30、开业当天外联单位的接待及异常问题的解决方案及实施 31、对已开业厂商各项收费进行清查、催收未交部分之费用 32、清理合同文本及相关资料，催办未返回的合同文本、资料 33、组织对开业奖金综合评审、制表、呈报 34、厂商组合的合理性检讨，制订补充招商方案 35、对各项招商制度、流程的合理性的检讨、修正及呈报 36、调整招商小组人事结构，基础人员分配到营运部负责营运工作，骨干人员分配到营运部负责招商补充工作 企划部 1、当地市场企划方式基础调查(协同招商部)及首批人员培训 2、购物中心定位文字化、平面化(协同招商部) 3、项目所在城市主流媒体调查和拜访沟通 4、招商工具（意向、手册、光盘、PPT等）文案、设计 街铺招商方案调整 5、确定购物中心推广总纲和宣传纲要 6、确定媒体策略 7、招商处氛围营造 8、招商新闻发布会方案报批、筹备及实施 9、确定推广期推广计划、媒体计划并实施 策划审批阶段 具体实施阶段 10、第二批次招聘的企划人员培训 11、对接、修订企划部相关制度（广告、营销、形象、活动等） 12、企划部特殊办公用品、物料到位 13、购物中心VI系统及指示系统设计 14、购物中心会员卡联名卡及VIP手册设计策划 15、营运道具及VI应用系统设计 16、整合主力店资源，印刷会员卡、会员手册并推广发行 整合设计阶段 推广发行阶段 17、协同主力店制定团购制度及团购卡、团购手册设计 整合筹备阶段 逐步发行阶段 18、制定开业营销（促销）方案并报批 19、制定开业礼仪方案 20、指导、整合各业态、各类厂商企划工作 21、购物中心开业形象系统设计及管理方案出台 22、针对厂商的场内外广告发布制度专题培训 23、举行开业新闻发布会 24、开业广告安装、营销活动执行 25、开业接待工作 26、开业期间工作的总结，并形成报告上报公司 27、对开业期间各竞争对手的应对策略进行调查 28、开业后市场调查工作 29、检讨制度、流程的合理性和可操作性，检讨开业活动及营销方式对市场的影响。提出处理、修正、补救方案报公司审批 行政：行政管理 1、第一阶段人员配备:行政经理、行政采购兼司机 2、对接商业管理公司的培训工作：基础行政流程、制度的培训 3、相应制度的对接修订：车辆管理、办公用品管理、资产管理、物料管理、仓库管理、话费管理、清洁卫生管理制度 4、项目筹备期开业人员办公设备及办公用品的配备：商务用 车、电脑、打印机、电话、复印机、传真机等 5、电话、网络开通 6、办公区域的规划、办公家私、办公饰