升本背景下的高职院校档案管理工作实践探索.pdfVIP

档案管理 升本背景下的高职院校档案管理工作实践探索 童 静 (常德职业技术学院，湖南 常德 415000) 摘 要：本文在阐述当前高职院校档案管理工作存在问题的基础上，通过明晰升本建设要求对档案管理工作带来的新挑战，提出了提升高职院校 档案管理工作质量的有效途径 关键词：高职院校；档案管理；升本建设；信息化 2O12年，国家制订了 《现代职业教育体系建设规划 (2012—2020 2升本背景下高职院校档案管理工作面临的新挑战 年)》，明确提出示范性专科层次高等职业院校部分专业经批准后可 国家对示范性高职院校提供的升本机会，不仅为许多示范性高职 以培养本科层次技术技能人才，~J12020年形成大多数省份都有若干所 院校的长远规划提供了新的机遇，也为高职院校的档案管理工作带来 本科层次高等职业院校的格局。面临这一重大政策机遇，升办本科高 了新的挑战。 等职业教育己成为示范性高职院校当前所面临的重大课题。而这一 目 2．1借助信息技术实现档案资源的信息化成为必然趋势 标的实现需要示范性高职院校在学院管理的各个方面做好顶层设计， 高职院校升本建设对档案管理工作提出了更高的要求，不仅要建 实现质的提升。高职院校档案管理工作对高职院校提升办学水平优化 立规范的档案管理制度，更要满足社会对高职院校档案资源与 日俱增 育人模式工作等方面起着基础性的信息服务作用。在高职院校不断深 的需求。随着信息技术和网络系统的日益成熟，很多高职院校已经在 化改革的进程中，档案的作用越来越突出。高职院校在发展过程中形 着手建设 自己的数字档案馆，有些档案馆提供的一些全文档案信息和 成的一系列有价值的档案，已经成为当下高职院校不断调整步伐和改 目录信息已经可以通过因特网进行远程查阅和阅览 档案信息的利用 革发展力度的有力借鉴，并对高职院校的长远发展有着不可替代的作 方式将会借助现代信息技术不断得到广泛拓展，更加新颖、实用、方 用。因此，当前高职院校的档案管理工作对高职院校的升本建设来说 便的信息利用方式将会更多地运用于高职院校档案管理工作实践中。 有着特殊的意义，我们应当在对其重要性的给予充分认识的基础上， 2．2建立健全统一规范的档案管理制度势在必行 不断在实践中探索和创新，完善档案管理工作，为升本建设提供有力 主观上，升本需求要求高职院校具有统一规范的档案管理制度； 的保障。 客观方面，要做好高职院校的档案管理工作，首先必须制定科学合理 1高职院校档案管理工作存在的问题 的档案管理制度，使档案管理工作有制度可循。另外，高职院校必须 1．1档案信息内容分散、不全面 依据 《高等学校档案管理办法》来进行档案管理，使档案管理有法可 当前高职院校的教职工档案大多以人事档案的形式存放。人事档 依，有法可循。 案中反映个人经历、资历、科研成果的材料由于种种原因未能及时补 2．3高职院校档案管理工作人员的素质亟待提高 充和更新，无法准确地反映教职工的业绩、学术水平等情况。高职院 提高档案管理人员的素质不仅是高职院校升本建设的要求，也是 校是专业人才聚集的地方，反映教师学术、科研等业务情况的材料并 高职院校档案发展和建设的客观要求。信息背景下，高职院校档案管 非只保存在人事档案，而是被分别存放学校相应的管理职能部门，如 理人员扮演者双重角色，档案管理人员不仅要掌握丰富的档案管理业 果要查这部分材料，就要到多个地方去查阅。一旦有人事调动，往 务知识，还要扮演着档案信息网络化、社会化、广泛传播、利用和开 往会造成只将人事档案转走，而业务档案、科研成果