性别差异对秘书工作的影响.pdfVIP

人力资源 ·公共人力 性别差异对秘书工作的影响 王 红 (金陵科技学院，江苏南京 210001) 摘 要：随着社会经济发展 ，我国企业管理更加完善 ，管理制度逐步改革创新，各方面工作有条不紊地进行 。秘书工作在当代社会越 来越受到重视 ，社会对秘书的工作要求也越来越细化、精英化。秘书一职如今 已经成为各类社会组织运作 中不可或缺的重要角色，但是秘 书工作除了受到员工专业素质和综合能力的影响，还会受到性别的影响。笔者主要从性别差异角度对秘书工作的影响进行简要分析 ，希 望对秘书工作发展起到一定的作用。 关键词：秘书；性别差异 ；思维方式；行为模式 面对快速发展的市场经济，越来越多的人从事着秘书的职位， 部分男性都理性、客观，逻辑思维能力较强，因此男性的推理、归纳 秘书的含义也正不断被拓宽，秘书的工作也已经得到广泛普及。随 演绎能力远远高于女性，对事物的有更深刻、直观的理解。如果领 着社会分工越来越细，秘书的工作也逐渐收到领导重视，秘书已经 导遇到危急事情，男性冷静的头脑更加富有条理性，可以冷静分析 由行政职位向社会化、职业化转变 ，成为社会组织发展过程中的重 问题，比女性从容镇定，其对突发事件的判断和选择也干净利落。 要角色，承担的责任也越来越重要。近年来，随着女性秘书与领导 而女性思维更注重细节 ，容易在大事件问题上失去方向。男性善于 者之间存在一些不 良问题 ，导致女性从事秘书工作一度成为社会 独立思考 ，重视从全局把握事物发展的趋势，而女性更加严谨细 敏感话题，所 以需要从性别角度对秘书工作进行相应的阐释。 致 ，关注细节发展态势 。 2．心理形式差异的影响。性别差异导致男女在性格上存在很 一 、 性别差异在秘书工作中的体现 大差异，其心理形式也存在一定的差异。男秘书的自信心较强，工 1．女性秘书工作。秘书工作的主要特点就是综合性、程序性、 作中更加 自信，并坚信 自己可以做到最好，而女秘书经常瞻前顾 服务性、保密性，对秘书的体能和技术要求不高，通常情况下秘书 后 ，对领导的任务 比较顾虑 ，往往低估 自己的能力 。但是女秘书除 的工作环境比较舒适，社会地位与待遇适中。这些因素都使女性比 了要求工作周到细致外，对事情发展的关注和对领导需求、情绪变 较适合秘书工作，所以秘书工作也成为当今社会女性比较青睐的 化的掌握，可以帮助领导及时提供决策行动需要，所以女秘书的升 工作之一，企业招聘秘书职位也仅限于女性。女性的性格与秘书工 迁机会较多。与之相反 ，男秘书正因为 自信心、好胜心较强，为了获 作的要求 比较契合 。相较于男性来说，女性的性格 比较温和 ，感情 得更多权利不择手段 ，对权利和利益的渴望较高。而大部分女秘书 细腻，态度 良好，同时富有母性特点，善于关心、体贴他人，容易给 恰好与之相反 ，这样更有利于企业的稳定。 人一种安全感和信任感。女性的笑容 比男性多一些，协调组织能力 3．行为模式差异 。思维的差异通常导致行为的差异 ，女性不像 较强，善于处理人际关系。 男性拥有较大的权利欲，绝大多数女性愿意且适合从事较为简单 2．男性秘书工作 。男性的独立思维是其从事秘书工作的最大 轻松 的工作 ，而男性愿意从事复杂多变的、富于挑战性的工作 。男 优势。与女性相比，男性的逻辑思维与理性思维能力较强，能够看 秘书在对外沟通与联络、事务调查安排等方面更有兴趣，且做的更 透问题的本质，不容易受到外界干扰，善于在具体工作中寻找最恰 好。管好 自己的嘴是做好秘书工作的必要条件，许多女秘书常常闲 当的处理方式，尤其在处理突发事件的时候，其逻辑分析能力和理 言碎语，给组织带来很多不好的影响，男性通常语言较少，而秘书 性分析可以对上司起到更大的帮助。正因为男性这种理性特点，使 工作要求说话须保持谨慎，在这方面，男性通常比女性做的好。 其能够承受压力较大的秘书工作。从生理角度来说 ，男性精力旺