高校实验室档案管理模式研究.pdfVIP

第 13卷 第 1期 实验科学与技术 V01．13No．1 2015年2月 ExperimentScienceandTechnology Feb．2015 高校实验室档案管理模式研究 王卫芳 (浙江外国语学院 档案室 ，杭州 310012) 摘要：高校实验室档案管理工作是做好实验室工作的重要保证。实验室档案主要包括实验室建设、实验室管理、实验教学、 实验室队伍、科研与社会服务等五个方面。实验室的档案可分为实物档案和 电子档案两种，不同性质的档案采用不同的保 存与整理方式。实验室档案信息化的管理的目的是将实验室档案作为一种社会资源加以开发和利用，促进实验室档案的信 息共享。 关 键 词 ：实验室档案；档案管理；信息化管理 ；研究 中图分类号：G482；G270 文献标志码：A doi：10．3969／j．issn．1672—4550．2015．01．062 studyofArchivesM anagementM odeofUniversityLaboratory WANG Weifang (ArchivesOffice，ZhejiangInternationalStudiesUniversity，Hangzhou310012，China) Abstract：Thelaboratoryarchivesmanagementworkofuniversitiesisna importnatguarna teeoflaboratorywork．Th econtentsoflabo - ratory archivesaremainlyincludingfiveaspectsas follow：laboratoryconstruction，laboratory management，experimentteaching，labo— ratory team，reserachna dsocialservice．LabarchivesCallbedividedintotwokinds：physicalfilesandelectronicfiles，nadwemust usedifferentpreservationnadconsolidationmethodtosortoutdifferentcharacterofthearchives．Th epurposeoflabarchivesinforma— tionmanagementistodevelopandutilizethelba rachivesasakindofsocial resources，inordertopromoteinformationsharingofthe laboratoryrachives． Keywords：lba rachives；rachivesmanagement；infomr ationmanagement；investigation 实验室是高校教学的重要组成部分，是培养综 片、影片、录音带、录像带等文件与图片材料_2J。 合型、复合型人才的重要基地。高校实验室档案管 实验室档案的建设内容主要包括以下五个部分。 理工作是做好实验室工作、全面提高实验室管理水 1．1 实验室建设档案 平和实验教学水平的重要保证，是实验室建设与发 实验室建设档案主要包括：上级部门批复的实 展中不可缺少的一项重要工作。抓好实验室档案的 验室专项资金建设文件；实验室基础设施图纸、房 建设，理顺实验室档案管理模式，会促进实验室综 屋使用面积的大小、装修和验收情况说明等资料； 合管理水平的提高，从而更好地发挥实验室在实验 实验室各种水电路的布线图；仪器设备的合格证、 教学与科学研究中的作用。建立一套健全的高校实 使用说明书等；仪器设备验收记录；大型仪器设备 验室档案管理体系，建设科学规范的文档