论大型信息系统建设项目的进度管理.pdfVIP

艮葡螽、谴靴倍意诧幸荟语多阚—— 论大型信息系统建设项目的进度管理 谢炳钧 国网信通亿力科技股份有限公司，福建福州350003 摘要：以2010年国家电网公司某直属产业单位的ERP建设项目为例论述了信息系统项目管理中大型项目管 理的基本特征，阐明了项目进度管理在项目管理中的重要性；在该ERP建设项目的进度管理中，根据该项目 的自身特点，充分结合了大型项目管理的管理思想，运用了科学的进度管理方法和工具，确保了项目按时按 计划高质量地完成。 关键词：项目管理；大型项目；进度管理；ERP项目 目建设周期较长、投资金额较大，属于一个复杂的 0引言 大型的信息化建设项目。一般来说，一个大型、复 2010年，国家电网公司某直属产业单位进行实杂项目的管理具有以下两个特征： 施ERP项目建设，该单位隶属国家电网公司，是国 1 分级管理与分工管理。大型、复杂项目规模 家电网公司直属的一家科研管理机构；2008年底，较大，目标构成复杂，项目经理很难直接管理到项 该单位在国家电网公司的统一部署下，完成了 目团队的每一个成员和项目的每一项目标，一般需 要建立一个管理团队，实行分级管理和分工管理。 “SGl86”工程的整体验收，基本建成了一体化企业 门户、协同办公等信息系统的建设，并完成了新机 大型、复杂项目的项目经理的职责更集中于管理职 房建设、网络改造等基础信息化设施的完善，为单 责，管理所体现的效益更直接地影响项目目标的实 位实施ERP提供了基础条件；在国家电网公司“三 现。同时，大型、复杂项目多实行分级管理制，项目 集五大”的要求下，对其直属单位的人财物集约化 经理一般采用间接管理的方式。 管理提出了更高的要求，该单位决定启动ERP项 2 强化协调机制。大型、复杂项目团队构成复 目，以适应国家电网公司的统一管理要求，提高自 杂，复杂的团队构成会使团队之间的协作、沟通所 身信息化水平、业务管理能力、企业经营和管理决 需要的成本大幅度上升，如何建立有效的协调机制 策能力。该单位本部有六个管理部门，4个业务部 就成了决定整个项目成败的关键。 分，下属3家子公司，总人数超过1000多人；本次 2大型项目的进度管理 ERP项目建设使用的是德国SAP公司的R／3系统。 项目覆盖了该单位的所有部门及子公司，建设的 在该单位的ERP项目建设中，项目的进度管 ERP模块包括人力资源管理 HR 、财物管理 f1． 理起了至关重要的作用。在该项目的进度管理 CO 、物资管理 MM 、项目管理 PM 等模块，还需 中，项目组根据该项目的自身特点，充分结合了大 与国家电网公司总部的人资系统、财物系统进行纵 型项目管理的管理思想，运用了科学的进度管理 向集成贯通；项目从2010年5月启动，于12月底成 方法和工具，确保了项目按时按计划高质量地 功上线运行，建设周期为8个月，实施顾问人数达到 完成。 30余人。 2．1项目组织机构建立 l大型项目的管理特征 建立适合该项目的组织机构是项目顺利开展 该单位的ERP项目建设涉及的部门多 还包括的基本条件。由于项目建设的复杂性及ERP本身 下属机构 、人员多；ERP本身的实施模块也多、实的特殊性，需要单位高层领导的充分参与，才能有 施顾问多；项目组成员复杂、需要协调的事务多；项 效推动项目的进展。项目组根据实际需要，建立了 一170一 ——————…鲤孺鹱黼瓷写濂耗遵∥霉?翟翌 一个建设单位与实施单位共同组成的项目组织机 构，其项目组织机构如图l所示。 圈1项目组织机构 其中，项目领导小组由单位一把手担任总负责 顺利开展的有效保障。 人，成员由单位信息化总监、实施方项目总监等人 2．3项目进度计划制定 组成，负责整个项目的协调和决策；项目管理办公 室 PMO 由单位项目总监担任负责人，由项目甲乙 制定可行的项目进度计划，是项目顺利进行的 双方项目经理等人组成的联合项目管理组，负责整 基础。制定项目计划的过程称为项目策划。计划 个项目的项目管理、工作协调等。是最为重要的一 的作用虽然不是立竿见影的，但没有计划所引起的 个小组；各专业组由单位关键用户及实施顾问等人 混乱却是显而易见的。项目管理的首要目标是制 组成；技术支持组、转变管理组和项目保障组由双 定一个构思良好的项目计划；在整个项目寿命周期 方相关人员组成，负责技术支持、转变管理、项目后 中，最基本、也可以说最重要的功能之一就是项目 勤保障等工作。这样的项目组织机构，充分体现了 计划，特别是在做出影响项目整个过程的主要决策 该项目的分级管理与分工管理的特性，也为有效推 的初始阶段。但从另一方面来说，如前所述，由于 动项目的进展提供了基础。 项目管理是一个带有创造性的过程。项目早期的不 确定性很大