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第二编档案利用服务创新 论档案馆举办重大纪念活动展览的优势 上海市档案馆利用服务部 张磊 摘要：配合重大纪念活动举办档案展是档案馆利用服务部门的重要工作职能。以上海市档 案馆利用服务部近年所办档案展为分析对象，本文试图从展品资源、不同参观动机的满足、 审美张力的形成、想像与联想空间的预留、历史感与真实感的营造、展览的可延伸性等六个 方面论述档案馆在举办重大纪念活动展方面的优势。重大纪念活动是一个国家和民族精神生 活的重要组成部分，只有各部门共同努力和协作，才能最大限度满足人民群众不断增长的文 化需求。 关键词：档案馆重大纪念活动档案展优势 重大纪念活动，是指各级党委政府主导、宣传和文化等部门主办的对重大历史事件和人 物的全局性、系统性纪念活动，它以解读历史事实、弘扬历史精神、凝聚民族信念为主要 ij 的。紧密配合党和政府的重大纪念活动，举办专题性档案展览，是档案馆利用服务工作的重 要内容。上海档案馆外滩馆自2004年对外开放以来，已举办各种重大纪念活动档案展20 余次，如“纪念一二八淞沪抗战70年图片展”、“纪念上海工人3次武装起义75周年图片展”、 “纪念上海解放55周年图片史料展”、“抗日战争与上海档案图片实物展”、“庆祝上海解放 60周年档案图片展”等等。今年是中国共产党成立60周年和辛亥革命爆发100周年，上海 档案馆又举办了“纪念中国共产党成立90周年档案展”和“辛亥革命在上海文献文物展”。 对重大历史事件的纪念和宣传有多种方式，不同方式都有自己的特点，下面以我馆近年所办 部分档案展为分析对象，简要论述其优势： 一、资源优势 一个以档案为展品主体的展览能否得到参观者认可，很大程度上由展品的质量与数量所 决定，这方面上海档案馆无疑具有自己的资源优势，这具体体现在以下两方面： 1、上海档案馆自身丰富的馆藏 据统计，截至2011年，上海市档案馆馆藏的档案已达300万卷，包括历史档案140多 万卷；除此以外还收藏有数以千计的各式地图和3万余册图书报刊资料以及相当数量的音像 档案与实物档案。它们不仅内容丰富、形式多样，而且价值珍贵，如“江南机器制造局档案”、 “上海总商会档案”、“《共产党宣言》中文首译本”等已被列入“中国档案文献遗产名录”， 它们既是上海档案馆的馆藏珍品，也是全人类的文化遗产。这些浩如烟海的档案，给设计、 制作展览的工作人员以充裕的选材空间，使之在选择展品时能够充分做到“好中选优、优中 选精”。由于可供选择的档案数量实在太大，很多时候由于展览空间的限制，我们都不得不 “忍痛割爱”。丰富的馆藏保证了展品的代表性与可看性。 2、对兄弟馆资源的整合利用 尽管自身馆藏丰富，但在主办重大纪念活动档案展的实际工作中，特别是主办一些全国 性历史事件和人物纪念展时，我馆并不以自身馆藏为满足，还经常与市内兄弟馆、外省市咒 弟馆进行交流与合作，使展品更加丰富与立体，提升了展览观赏性。例如在筹办“辛亥革命 在上海文献文物展”时，我们就从中国第二历史博物馆、武汉市档案馆、上海孙中山故居纪 念馆、一大会址纪念馆、上海市历史博物馆等兄弟馆商借到珍贵展品数十件。这些从合作馆 74 商借到的展品中有相当一部分国家珍稀文物，如辛亥革命时上海起义军使用的“铁血十八星 旗”、孙中山前往陈其美灵堂致哀时佩戴的手枪、中国同盟会上海支部总章等，有些甚至是 兄弟馆的“镇馆之宝”。这种对兄弟场馆资源的整合与利用虽然增加了办展人员的工作量， 但它们满足了人们对展览的期待，提升了展览的效果，物有所值。 二、不同“参观动机”的满足 将“参观动机”概念引入此文。其理论依据是文学理论中的接受美学，它“强调读者在 阅读与接受过程中的积极参与作用，认为读者的参与作用在阅读过程中具有决定性的意义”。 占一个传统档案展主要由展品，前言、引言、导语、后记等串联性文字，以及展品说明三部 分构成，其中前言、引语、导语、后记等串联性文字具有很强的文学性，把它们单独呈现一 般就是一首叙事性的散文诗。下面摘录的是“纪念中国共产党成立90周年档案展”中“后 记”部分的文字： 这些珍藏的历史档案，是英勇顽强的中国共产党人谱写的壮丽诗篇：面对惨烈的战斗， 他们胸怀“不怕楼兰终不还”的必胜信念；面对死亡的威胁，他们高诵“人生自古谁无死” 笑赴刑场；他们用自己的鲜血和生命谱写着荡气回肠的历史、浇灌出民族解放和祖国富强的 时代鲜花。 这段文字音调高亢、激情灌注其中，运用排比、暗喻等修辞手法，从文本特征来看，文 学性相当明显。由于展览的内容和形式都具有较强文学性，将接受美学概念引入到对展览参 观者的分析是值得尝试的。根据接受美学的理论，文本阅读者在开始阅读前，都有自己的独 特的阅读动机，公认的包括以下五种：审美动机、求