论档案安全体系建设.pdfVIP

摘要：档案安全是档案的生命，加强 电子文件的大量产生，给档案工作带来 档案安全体系建设，保障档案安全是档 了新的工作内容。同时，也给非传统载体档案 案工作者的首要职责。本文就档案安全 信息安全带来了新的难题。电子档案与纸质 建设目前存在的问题和解决建议进行了 档案相比，具有易修改、易删除、易损坏、易被 论述。 远程控制、信息易于消失等特点。这些现象的 关键词：档案安全安全意识 存在，说明我们对安全技术应用掌握得不够 档案安全关系着档案的存亡，是国 全面、安全保障体系尚未建全。 家档案事业可持续发展的基础和条件。 4．基础设施建设薄弱 随着互联网技术的发展和社会信息化程 档案馆库是保障档案安全的重要屏障。 度的提高，档案信息网络传输和查询在 加强档案安全相关基础设施建设是刚性要 给社会提供便利的同时，也给档案的安 求。据了解，由于档案安全管理的经费投入不 全带来了严峻挑战。因此，保证档案的安 足，一些单位还没有对档案馆库进行相关基 全是档案工作人员的第一要责，是档案 础设施建设，如增加视频监控、门禁、火灾报 工作重中之重。但是档案安全工作中还 警、消防、温湿度监控、周界防护等，存在安全 隐藏着诸多不容忽视的问题。为此，档案 隐患。 工作者要进一步提高思想认识，构筑档 5．档案原件的保护 案安全体系，时刻保持清醒的头脑，消除 由于各种原因，现在很多单位还没有对 各种隐患，确保档案不受损失。 档案进行数字化，大量的档案原件还在不停 论档案安全体系建设 ■ 地利用。而档案原件在管理、利用过程中极易 一、存在的问题 郭 受损，如反复翻阅、复印、搬运整理，会使档案 莉 1．档案安全意识淡薄 出现易碎、易撕、褪色褪变、字迹扩散等，空气 每一起安全事故的发生往往都与人 的变化、光线的辐射、灰尘、虫灾及自然灾害 有关系。档案安全的最大保障是人的认 等会给档案带来不安全的因素，不但会对档 真，档案安全的最大危险是人的疏忽。安全事故，往往是 案造成严重损坏，而且还将大大缩短档案的使用寿命。 由于人的侥幸心理造成的。但现实工作中，有的人却认为 二、应采取的措施 只要不发生被盗、不出现火灾、水灾就是安全，吝于对此 花过多的时间和精力，对安全工作不屑一顾。无论是在工 当前，档案安全体系建设的首要任务在于加强人的 作计划，还是工作总结中，很少提及甚至不提档案安全方 思想建设，特别是提高档案人员的思想建设和安全意识。 面的内容，只热衷于档案建设，而把安全工作放在一边， 我们要把“安全第一，预防为主”当作档案事业的一项重 这极不利于档案安全。 要战略任务，坚决防止松懈、侥幸心理，做到居安思危，常 2．安全管理制度滞后 抓不懈，警钟长鸣。 由于档案安全意识淡薄，一些单位领导对档案安全 耍加强档案安全体系建设，一是切实加强档案安全 方面的关注度不够。一般单位都有档案制度，如库房管理 工作建设，严格实行一把手负责制。认真制定安全防范应 制度、借阅制度、保密制度、销毁制度等，却很少看到档案 急预案，完善档案管理制度，确保各项措施落实到位。同 安全管理制度。个别人为了自己使用方便，将文件、资料 时，加大执行检查的力度，避免制度讲在嘴上、写在纸上、 等长期不存档，脱离管理和监督，致使文件搁置于不安全 挂在墙上的现象发生。二是定期开展馆藏档案清点检查 之中。这些现象的存在，原因在于缺乏有效的制度保障， 工作，切实做到档案家底不糊涂。定期组织对库房进行专 未能做到有章可循。 项检查。三是强化工作人员的安全防范意识，提高应变反 3．电子档案安全技术应用不够全面 应能力。组织安全知识竞赛，全面检验工作人员档案安全 舢“舢舢舢“舢舢舣姒舢舢—止J^L舢“姒舢舢姒舢姒舢“皿j‘L扯““舢舢舢“舢姒舢皿舢龇—止驰—止—止皿．址 更新，档案员通过学校的QQ群随时向大家发布更新照 是每位档案管理人员的工作动力和目标。 片、视频的内容信息，全校师生根据自己的需要进行选 择，即延长了光盘的寿命，也使利用更加便利。 作者单位：北京市房山区房山中学 树立正确的服务意识，顺应时代发展要求，急服务对 象之所急，想服务对象之所想，给服务对象以优质服务， 111 内容摘要：“名人档案”是在某一学科、 品； 4 名人一生活动中留下的影、照录材 领域、行业有过重大贡献，颇具影响的并得 料； 5 重要的书信、函电； 6 已故名人的 到社会和历史承认的知名人物的，具有保存 悼念材料； 7 其他与名人工作活动有关的各 价值的各种栽体的原始记录。高等院校、尤 种参考资料。B 其是具有悠久历史的高校，是有影响的名人 高等院校，尤其是具有悠久历史的高 较为集中的地方。本文着重高校名人档案的 校，是名人较为集中的地方。高校名人主要 收