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包装 印刷 实施ERP管理，提高管理 效率 ■ 文／石岗 随着人们阅读方式的改变，传统的纸质出 型阶段。一是MRP阶段，也是抓生产、追求保障 版物印刷市场遭受一定的萎缩，市场竞争程度 供应阶段；二是MRPII阶段，也是抓成本、追求 加剧 。此外 ，知识经济 、网络技术和信息化 物美价廉阶段；三是ERP阶段，也是抓市场、追 对传统的管理观念和模式形成了极大冲击和挑 求创新高效阶段。企业管理信息化将促使企业 战。同时，企业还面临着数字化 、绿色化的趋 通过管理创新和业务流程重组 ，在管理思想、 势，以及生产周期缩短、印刷品种增多和印数 管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、 下降、原材料成本上涨、工价下滑等实际问题 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等 的影响。因此 ，出版物印刷企业要在这样的态 方面实现全方位的改进和完善，从而提高企业 势中，继续生存下去并保持持续增长和发展， 的整体管理水平和竞争力，加快企业管理现代 就必须要转型升级，走创新管理之路：通过建 化进程。 立一套科学的印刷企业管理系统，将企业包括 事实上，ERP为印刷企业带来了巨大的经济 人力、资金、信息、物料、设备、技术等方面 效益。根据国外专业机构的统计数据显示，ERP 资源 ，经过数据的采集 、汇总、分析，作用于 系统的使用，平均可 以为企业带来如下经济效 企业管理和决策 ，提高生产效率和管理效率 ， 益 ：库存下降30％~50％；延期交货减少80％；采 降低生产成本和管理成本，使企业在当前激烈 购提前期缩短50％；停工待料减少60％；制造成 的竞争中立于不败之地。 本降低12％；管理水平和效率提高，减少管理人 一 、 印刷企业实施ENP管理的重要性 员10％，生产能力提高10％～15％。 ERP(EnterpriseResourceP1anning)是指 二、印刷企业实施ENP的原则 企业 资源计划 ，它是一种面 向加工制造行业 ERP项 目的实施，是一个浩繁的系统工程， 的，以计划为纽带 ，将企业的物资资源、资金 它既要保证项 目的顺利推进 ，又不能影响企业 资源、时间资源和信息资源进行科学管理的企 的正常生产经营，更需要有一定实施基础，包 业管理软件系统。实施ERP是企业管理革命的一 括局域 网的建设、计算机操作的培训、网络知 种手段。ERP是当今流行的管理信息系统，从它 识的普及以及一个健全的组织保证等等。为确 的早期 出现到现在 ，其发展历程经过了三个典 保项 目有 良好的实施基础，印刷企业要做好众 中国包装2015．1I73 包装 印刷 多基础 的培训，提高相关操作人员的技能，为 进行 良好的对接。另外，通过流程设计，要提 后续的推广应用扫清障碍；还要进行管理理论 高与价值创造有关节点活动的运作质量，减少 和ERP系统设计思想和系统功能的专题介绍等 不必要的非增值作业环节 ，规范剩余节点中具 等，以提高大家对ERP管理思想的理解。所以， 体 的活动 内容，紧紧围绕为主价值链提供迅速 在实施ERP管理中需遵循以下几个原则。 和有力的服务。 一 是以实施ERP为导向，改变企业原有的职 三、印刷企业实施EERP的重要步骤 能管理模式原则。要充分考虑企业现有管理基 实施ERP就是要充分利用信息技术的手段， 础、资源能力现状，根据ERP流程的要求设置和 规范印刷企业 的各个管理环节 、固化业务流 优化相应职能岗位，而不是根据现有 的岗位职 程，提高信息交互速度和质量。因此，ERP系统 能设计管理流程。实现从面向 “职能”管理到 可以按照以下步骤来分步组织实施。 面向 “流程”管理的转变，提高ERP管理流程的 (一 )组建ERP实施组织 运转效率，从ERP管理流程要求出发调整岗位职 印刷企业实施ERP是一项系统而复杂的工 责、部门职责