探析方志档案内涵与特性期刊.pdfVIP

理论前沿 2015年第1期 探析方志档案内涵与特性 胡笳馨 (哈尔滨市方志馆 ，黑龙江 哈尔滨 150040) 上世纪八十年代末 。方志工作者和档案工作者在实践中逐 价值。这些资料记史、存史，可为志书提供根据和佐证，对志书存 渐发现方志档案的重要性 ，开始提议并建立、管理方志档案。方 疑之处提供可查找核对的原始资料。二是研究价值。方志档案中 志档案的内涵与特性是建立、管理、研究方志档案的基础问题和 蕴含着丰富的地情资源，深人探究，找准方向，抓好切人点开展 根本问题。至今为止，关于方志档案的价值、归档范围、管理方法 研究，可形成重要的文化研究成果和行业研究成果。三是指导修 等方面的研究性论文已数百篇 ，但对方志档案的内涵与特性却 志工作的经验价值。方志档案记录、反映了方志人在修志过程中 少有明确的论述。 的业务理论知识及修志的经验教训，对未来的修志、方志理论研 通过借鉴档案与其他专业档案的内涵与特性，探讨方志档 究等都有着重要的借鉴意义。 案的形成与价值，确定方志档案的内涵、分析其特性，以期对方 四、方志档案的内涵 志档案的管理与研究有所裨益。 方志档案是方志机构在修志及相关活动中直接形成的．对 一 、 档案与其他专业档案的借鉴价值 国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是国 档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清 家档案资源的重要组成部分。 晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。专业档案是指机 五、方志档案的特性 关、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业活动中形 方志档案是在方志编纂工作中形成的，方志编纂工作分为 成的档案。 三个阶段，每一阶段形成的方志档案都具有一定的阶段特性。 已经发展成熟且被列为典型的专业档案，如会计档案，水利 l等备发动阶段的方志档案具有全面性、决策性、指令性。 档案等。会计档案，是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经 第一阶段主要是制定志书编纂方案 ，组织人员，落实人力物 济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保 力财力 ，进行宣传发动。这一阶段的方志档案材料是文件档案， 存价值并作为历史记录保存下来的会计核算专业材料。水利部 以文书档案为主。这些方志档案在方志编纂上体现了内容的全 颁布实施的 水《利档案工作规定》：水利档案是水利系统各单位， 面性、撰写工作的决策性和指导性。 在从事水利工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单 2．制定篇 目、搜集资料阶段的方志档案具有历史再现性、知 位具有保存价值的不同形式的历史记录。是国家档案资源的重 识性、信息性。 要组成部分。 第二阶段主要是制定篇 目、搜集志书形成的原始素材。包括 二、方志档案是在方志编纂中形成的专业档案。 资料摘抄卡片、调查访问记录、是滴勘察材料、文献复制件、以及 广义的方志，是指地方志，是志书及与其有关的方志机构、 图片、照片、声像等特种档案资料。这一阶段的方志档案直接再 方志编纂、方志工作、方志事业、方志文化等事项或活动的总称。 现历史的情况、信息量很大，知识性很强。 狭义的方志，仅指志书，即社会主义新编地方志包括方志和年 3．编写、总纂成书阶段的方志档案具有文化性、社会性、教育 鉴 。 性、价值性。 。 方志工作的核心是方志编纂，同时包括方志理论研究、读志 第三阶段主要是将加工整理的大量成果材料．包括专题资 用志、旧志整理等。在方志工作中，直接形成多种形式并以方志