探讨档案管理传统理论面临的挑战与发展.pdfVIP

科学理论 探讨档案管理传统理论面临的挑战与发展 王世强 (黑龙江省普阳农场社会保险事业管理局，黑龙江 绥滨 156200) 摘 要：在当今科学技术 日益发展的环境 下，我国经济社会也变得越来越多样化，原有传统的档案管理理论与工作方法已经无法在适应于现代市场 经济的发展需求，再加之市场经济体制的快速变革与进步，市场竞争力也越来越来越激烈，这也对档案管理传统理论产生了较大的冲击，严重制约了我国 档案事业的可持续发展 因此，加强对档案管理工作体系的创新与改革是非常有必要的。下面，就通过结合 自身多年的工作经验，针对档案管理传统理论 面临的挑战与发展进行了深入的研究讨论，从而得出以下相关结论，以供参考。 关键词：档案管理；传统理论；挑战：发展 目前，现代 的市场发展越来越 日新月异，人们的生活质量得到了明显 进，全社会正在坚持以人为本。全面、协调、可持续发展的科学发展观，推动 的提高，对于文化知识的需求量也在逐渐增多，这就有效的推进 了我国档 物质文明、政治文明和精神文明的和谐发展，努力构建社会主义和谐社会。 案事业的快速发展与兴起。但是，就我国当前档案管理现状来看，仍I扫存在 这就为档案管理理论的更新与发展提供了较好的社会大环境。 着很多的不足和问题，由于受到传统档案管理理论及工作模式的影响，缺 3．2档案管理传统理论所面临的严峻挑战具有全局性、广泛性和全球 乏完善的档案管理工作机制，导致我国档案管理水平一直处于滞后的阶 性的特点，这必然会增强世界范围内的广大档案界人士发展更新档案管理 段，极大的制约了档案事业的蓬勃发展。为此，本文就对档案管理传统理论 理论的紧迫感，促进他们不断进行创新性思考与探索，从而有效推动档案 面临的挑战与发展进行了初探分析，并总结了一些 自身的看法与建议 。 管理传统理论的革新。 1档案管理传统理论的概述分析 4案管理传统理论的涅桀与新生 随着科学技术的日新月异和社会经济的高速发展，使得我 国的市场经 4．1经历涅粲的传统来源原则最终转变为 “新来源观”，传统的机关来 济空前活跃，因此，传统纯粹依靠手工检索和人工查卷的档案管理已经不 源扩展为概念来源，即来源不仅指文件的形成机关，而且包括文件的形成 能够满足时代发展企业对档案管理的需要，因此，采取科学合理的方法及 过程、形成活动、目的和职能等。“新来源观”使得来源原则显得更加概念化 手段进行企档案管理就显得尤为重要。而随着信息技术的发展，在当前的 和抽象化，内涵也更加丰富。 档案管理中，也必须要与时俱进，引进一些新技术和新设备以及新理论，从 4．2电子文件对文件生命周期理论的挑战，促使各国档案学者纷纷进 而才能够提高档案管理的水平。随着人力资源管理的发展，在当前的人力 行深入的思索和探讨。20世纪9O年代，受传统档案管理理论束缚较小的 资源管理中，各种先进理论和设备以及方法层出不穷，而随着这些理论和 澳大利亚首先结出了“新果实”—— “文件连续体理论”。该理论主要是通过 设备以及方法在人力资源管理中的应用，使得我国人力资源管理的水平得 构建一个多维坐标体系来描述文件的运动过程，这是对文件生命周期理论 到了大幅度提升，从而为我国的经济发展奠定了坚实的基础，同时也为档 的发展和补充。 案管理的发展创新创造了有利条件。而为了进一步提高企业档案管理的水 4．3可以说，新职能鉴定论的出现，有效的对档案管理传统理论进行了 平，在现代企业档案管理中，还必须要加大对档案管理现代化若干分体的 最大化的创新与改革，其能够充分体现了文件档案资源的重要价值，更是 分析研究力度，从而才能够提高我国档案管理工作的水平，才能够实现现 社会职能的具体展现，使其更好的满足于现代电子文件档案鉴定工作的要 代化的档案管理 。 求。与此同时，通过将档案鉴定工作处于社会环境下，以此来不断扩宽档案 2档案管理传统理论面临的挑战 鉴定理论的研究角度，从而逐步提高档案管理工作的效率与质量