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基于OA系统集成平台的医用材料管理流程优化研究.pdf
中国医学装备2015年1月第l2卷第l期 基于OA系统集成平台的医用材料管理流程优化研究一邓 力 等 管理论坛 l
和税务登记证)和医疗器械注册证。 购)一二级库房(手术室、介入室)一科室使用(患者使用
(3)议价或招标。在主管院领导主持下,设备处与 登记、条码溯源、使用出库收费)一监测指标 (消耗数
监察审计人员对医用材料进行议价或招标 。新品种医 量、使用数量、收费金额和次数)。
用材料进入医院需进行招标 ,同类产品原则为3家以 常规耗材供应链管理系统流程为:临床科室报计
上公司;其他情况采取议价形式。医用材料若有卫生 划一中心库房 (科室订单 、材料配送 、验收、打出库
部招标价格,将其价格定为上限价进行议价。医用材 单)一二级库房(供应室)一科室使用(使用总量控制、收
料若有省市招标价格 ,将此作为议价上限价。 支比)一监测指标 (科室材料领用、收入、消耗金额、
(4)OA系统终结 。将医用材料议价或招标结果输 库存金额和定额控制比例)… 。
入OA系统,到此OA系统执行完毕,态显示 已结束。 (2)不可收费材料供应链管理系统流程为 :临床科
3 HIS信息维护 室报计划一中心库房(零库存化学试剂采购申请、材料
3.1医用材料基本信息维护 配送 、验收、打出库单)一二级库房(检验科)一科室使
生产厂家资料维护包括 :营业执照、生产企业许可 用(使用总量控制、收支比)一监测指标(科室试剂消耗
证、组织机构代码证和税务登记证的输入。代理商的资 量、收入、每人份试剂成本)。
料维护包括:营业执照、企业经营许可证、组织机构代 (3)会计做帐及付款。会计做贷方科 目为银行存款
码证和税务登记证。再做物资分类与字典维护,物资医 的付款记账凭证,包括购入明细表和发票。根据医院
用材料按植入材料、高值耗材和常规耗材进行分类,其 的签字程序 ,审签后进行付款。流程为 :设备处保管
中医用植入材料指进入人体材料 (Rn骨科材料,心内、 一 会计一采购一处长一主管院领导一主管财务院长一
心外科介入,神经内科、外科和放射科的外周血管介入 医院财务处相关人员审核一开支票或汇款。
材料,眼科晶体和消化内科ERCP等);高值耗材指单价 (4)安全事件监测和上报。规范医疗材料安全事件
≥1000元,常规耗材指单价1000元;字典维护包括: 监测 ,纳入常规工作,发生不良事件及时通过国家信
物品名称、规格型号、最小单位、开票价、收费价、 息系统完成上报。
生产厂家、供货公司和产品注册信息;医用材料价格加 (5)销毁。根据国家对医用材料的相关规定,进行
成原则:按政府物价指导规定加价 ,医用材料1000元以 登记回收销毁。
内,按8%gn成,1000~5000元内,按5%gH成,5000元 5 结语
以上,按3O/ogn成。 随着医学技术的不断创新发展 ,医用材料类别
3.2 医用材料与医保对应 品种与 日俱增,而且其流量大 ,供应流程复杂,涉
按武汉市医疗服务价格手册 目录 ,分别找出按项 及设备 、后勤及信息科等多个管理部 门及临床科
目或对应的收费编码。医保四项对应分别是 :武汉市 室 ,各部门必须统一协同配合 ,否则易出现管理漏
劳动和社会保障信息系统(V2006);新型农村合作医 洞 卜 。医院使用OA系统可以将工作人员从繁琐复
疗省级转诊系统;新型农村合作医疗系统(2008版1+8 杂、无序及低端的工作环境 中解脱 出来 ,剩余更多
城市圈);异地就医结算系统。 的时间处理更有价值的事情 。同时,HIS的建设
3.3签订耗材合 同与廉政责任 书 在医院的管理尤其是医用耗材出入库的管理中也发
根据医院监察审计的要求,为规范医院和各供货 挥着显著作用 。将OA系统、HIS系统与医院物资
方商务行为,要求共同签订耗材合同和廉政责任书。 供应
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