论述档案信息计算机管理过程的研究.pdfVIP

图书与档 案 China scienceand TechnologyReview 论述档案信息计算机管理过程的研究 王春龙 (北安市人力资源和社会保障局 黑龙江 北安 164000) [摘 要]档案信息是记录一个人的学习工作经历的过程 ，全国十多亿人 口的档案管理集中在人力资源和社会保 障局的管理范畴 内，随着办公室的信息化管 理模式的步伐，计算机在档案管理的工作上也显示 了其数字化的管理模式，不仅方便了存档案的人的资料查询，更方便了管理者的繁杂的工作 [关键词]档案信息 ，计算机管理 ；研究 中图分类号 ：G271 文献标识码 ：A 文章编号：1009—914X(2015)06—0362一Ol 档案信息系统管理的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件利用 专业基础上发展起来的，和系统建设从 “微机起步”有关，从管理制度上保证业 先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性，同—性，全面安排，调动各方 务技术规范、标准，硬件软件的选用。各个层次和各个专业办公 自动化等都应纳 面的积极性。三是要从现实出发，循序渐进。档案信息计算机管理要应用多种学 人统一的档案信息自动化系统管理之 中。集中统一是管理化向社会化大生产发 科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。本文从经常遇 展所必需的方式，信息 自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是 自动化 到的几个问题阐述个人的一些看法。 系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这也是 自动 一 ，标准化．规范化二者的辩证关系 化系统管理时必须考虑的原则之一。 档案的管理工作也并非是字面的管理那么简单，其中也有很多复杂的需要 五．形成最佳人才管理 注意的几点。首先，档案管理者首先要具备一定的创新学习的精神，应该以积极 加强培养教育，造就一大批复合人才是推动档案信息 自动化的关键。档案 地态度学习社会上的信息新技术t其次是要更全面有系绕l生的认识到这个工作 信息 自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，素质水平直接影响自动化水平 的内部性质，认识到工作的根本，才能够更有效率的有 目的的工作 ；最后要注意 的提高。要针对工作特点进行政治思想教育，培养较强的事业心与奉献精神。有 到任何一个部 门的工作都不可能是单独完成的。都是需要部门与部门之间的相 计划培训进修，不断掌握新技术新知识，形成最佳人才结构。引人竞争机制，实 互协调才能得到全面的发展，尤其是管理档案的部门，对于走出小门或者是多 行项 目管理，拓宽思路，发挥人才的最大潜能 方面的人才的档案，尤其是要给予特别的注意，不可以丢失个人档案，这就需要 六．合理利用资金 多部门的相互合作，相互帮助，在档案管理的工作上，要和其他部门间的工作人 “九五”建设规划被国家经济信息化联席会议作为国家经济信息化优先发 员相互交流，环环相扣，不可以只在自己的部门留底，还要多注意在其他部门的 展的重要工作之一，定名为 金“信工程”为档案信息 自动化系统列人国民经济和 信息真实性，以便于将来如果真的造成了信息的丢失，可以及时弥补。档案信息 社会发展计划打下了良好基础。档案 自动化系统建设是档案部门投资最大的项 计算机管理存在的问题不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能没有充分发挥。 目，最好采用多渠道筹措资金，进行项 目论证及跟踪考核 。 档案信息标准化，规范化滞后，软件多、乱。我们必须把眼光从计算机系统管理 七．全面、合理．科学，民主决策 ‘ 的小单位视野扩大到整个档案信息管理 这一飞跃式的认识提高，给我们的启 当前档案工作改革发展关键是整体推进与重点突破。正确领导与协调、全 示是：档案信息计算机管理的内涵包括档案工作的全方位 。其 中重要的是要规 面、合理、科学、民主决策起重要的作用。行政领导要与档案业务计算机专业技 范。标准要建立