基于全生命周期管理的高校人力资源信息化建设研究.pdfVIP

2014年 12月 中 国 管 理 信 息 化 Dec．，2014 第 17卷第 24期 ChinaManagementInformationization Vo1．17．No．24 刘 洁 (湖南大学 人力资源处，长沙 410082) [摘 要]随着全球信息化进程推进 ．我 国高校信息化建设越来越被重视 ，但人力资源信息系统建设过程 中存在基础数据质 量薄弱、业务流程基本以手工化手段为主、模块信息化集成率低的情况。本文通过建立高校人力资源信息化 的全生命周期 管理模式 ．提 出了一种高校人力资源信息化管理方式 。 【关键词]高校 ：人力资源信息化 ；全生命周期管理 doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2014．24 087 [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2014)24-0123～03 随着计算机技术 、网络技术和通信技术 的发展和应用 ．高校 周期管理的高校人力资源信息化模型．如图 1所示 信息化已经成为提升高校发展和管理水平的重要手段 作为高 2-2．1招聘模块 校管理中最核心的内容 ．人力资源管理也面临着信息化建设的 高校通过组织岗位管理子模块查找空岗．将空岗信息 (包括 迫切要求 。 岗位名称 、职责任务、工作标准和任职条件)发布至对外招聘页 1 目前高校人力资源信息化存在的问题 面 ，应聘人员或需要转 岗的教职工通过招聘网站中发布 的职位进 现阶段高校人力资源信息化仍存在较多的问题 ．如人力资 行应聘 ，在招聘模块 中填写应聘信息和个人信息 源管理各科室业务间集成效果一般 、自动化程度不高 ．对人力资 得到招聘模块的信息流后 ．高校招聘工作人员通过系统 自动 源数据输 出结果手工干预较多，数据 的准确性 、及时性不能保 提示 的待办查看应聘人员或转岗的教职工简历 ．审查应聘人员资 证 ；决策支持体系尚不完善 ，报表显示个性化 、智能化程度不高， 格条件，安排笔试 、面试等招聘环节，更新系统中人员简历状态 校领导及人力资源管理部门不能快速获得准确的、多维度的经 招聘流程结束后 ，系统根据简历状态 ．自动公示拟聘人员名单 经 营决策信息：大部分的高校人力资源业务仍以手工的方式进行 过面试管理后，招聘信息通过信息流转入人职模块 等。信息技术的快速发展使得传统高校人力资源管理的思维方 这种招聘处理方式充分发挥网络招聘优势 ，扩大招聘范围． 式和管理模式等发生 了一系列 的变革 ．我国高校人力资源管理 提升国外高层次人员投递简历概率 ．提升人才招聘实效 ．同时使 模式急需从传统手段向信息化手段的战略性转型… 人力资源业务的基本数据从教职工人校伊始便 自动集成人力资 2 基于全生命周期管理的高校人力资源信息化建设 源基础数据 ，开通 的人机互动界面又确保 了数据录入的准确性 ． 2．1 高校人力资源 的全生命周期管理概念 从源头提升基础数据质量 ，再次这种 以岗定人、以岗定薪的方式 全生命周期概念 已经运用到现代企事业 的各个方面 ．如产 也能充分调动各类人才的主动性和创造性 ．完善工资分配 的激励 品、信息、数据、系统等。高校人力资源全生命周期管理是指在一 约束机制。 个教职工从招聘、人职、在职、退休 的全生命周期 内．用相应 的策 2．2．2 入职模块 略和技术手段实现人力资源管理 高校人力资源全生命周期管 得到面试模块 的信息流后 ．高校人事工作人员通过系统 自动 理的价值在于帮助高校在人力资源生命周期的各个阶段 以最低 提示的待办直接对拟聘人员或拟聘转岗教职工进行定 岗、定薪、 的成本获得最大的价值 合同签订等操作 ，简化人职流程，减少人职教职工冗余手续办理 2．2 基于全生命周期管理的高校人力资源信息化模型 入