“大部制”视域下的高职院校管理机构改革.docVIP

“大部制”视域下的高职院校管理机构改革.doc

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“大部制”视域下的高职院校管理机构改革   党的十八大提出“稳步推进大部门制改革,健全部门职责体系”。第十二届全国人民代表大会通过了国务院机构改革和职能转变方案,国务院组成部门由原来的27个减至25个,正部级机构减少4个。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》(以下简称《纲要》)提出“探索建立符合学校特点的管理制度和配套政策,逐步取消实际存在的行政级别和行政化管理模式。”近几年我国高考生源持续下降,高职院校将面临着严峻的生存危机。因此,在高职院校探索大部制改革,改革管理体制、精简管理机构、降低管理成本、提高管理效率,对去“行政化”、增强核心竞争力都具有重要的现实意义。   一、大部制的内涵   “大部制”又称“大部门体制”,我国第一个研究“大部制”改革的学者——国家行政学院汪玉凯认为:“大部门体制(简称大部制)就是在政府的部门设置中,将职能相近或业务范围相同的事项,由一个部门相对集中统一管理,最大限度的避免政府职能的交叉,解决政出多门、多头管理的问题。”高校“大部制”就是对主体职能相近或将服务对象接近的处室,进行合署办公或合并管理,以解决管理体制不顺、工作效率不高的问题。   大部制改革主要解决因职责交叉而导致的调控与监管不力,解决职能交叉、政出多门等痼疾。这是构建统一、精简、高效的服务型政府的良策,“宽职能、少机构”是大部制的鲜明特征,“职能统一”是大部制改革的精髓。大部制严格控制机构编制,减少领导职数,降低行政成本,转变政府职能,提高政府效能。强调决策、执行、监督三权分立,创新行政管理方式,提高政府公信力和执行力。   高校大部制改革就是解决学校内部管理体制的核心问题──权力配置,对“决策权、执行权、监督权”分立归属、明确职责,而不是简单地将职能相近的管理部门进行合并或拆减。通过优化组合来重整管理职能,解决机构设置过多、职能交叉、相互扯皮、协调困难等顽症,减少各部门之间的壁垒,减化烦琐的办事手续和环节,更好地完成为教学服务的各项职能。管理机构整合后使为教学服务的功能得到强化,达到减员增效、降低行政成本、提高管理效率和服务效果的目的。   二、高职院校内部管理机构的弊端   领导体制。我国高职院校是实行党委领导下的院长负责制,这是由我国特殊的政治要求所决定的。现实中政治权力和行政权力独大,以党代政、党政不分已成惯例,党委、院长办公会能决定学校的一切事务。党委权力、行政权力和学术权力高度重叠,权力的相互关系没有理顺,存在相互交叉、掣肘现象。行政权力过度扩张、学术权力受到挤压和弱化,管理权力绝对集中而又缺乏制衡体系,使学术权力丧失了独立的地位和功能,不能充分体现学术独立和自由的大学精神,学术管理沦为行政活动的延续和修饰。在教学服务机构职能设置上,决策、执行、监督、咨询、反馈职能重叠现象十分突出,咨询、监督、反馈机构相当薄弱甚至缺失,使问责制执行更加困难。   组织结构。我国高职院校一般实行科层式管理,这种模式影响了学术权力的建设。大学作为政府附庸机构而存在,强调与地方党委、政府管理机构对口,机构设置上存在党委与行政两大系统,高职院校机构设置自由度较大,部门职能划分过窄,造成组织内部权力架构与机制混乱。高职院校大多是由几所中专学校合并升格的,历史原因造成传统的部门无法撤销,新增的职能又需要设置新的部门,使行政管理机构越来越多,导致机构更加膨胀和重叠。职能部门增多又没有形成职级的压力传递,势必形成“多重管理”、“公文旅行”等现象,不仅增加了运行成本,同时也降低了管理效率,致使院级层次决策过程长,常出现执行不到位的“水流不到头”情况。   权力构成。高职院校管理权力过于集中在上层,书记、院长能控制党委及院长办公会,拥有绝对的管理权力,权力集中导致管理效能下降。各职能部门掌握着学院所有的人、财、物、教学等资源的控制权,用行政管理模式取代学术管理,机关处室人员成了权力的核心,而作为教学主体的系部自主权受到限制,抑制了教学一线人员的积极性、创造性和主人翁责任感的发挥。现在学术权力被担任行政职务的领导给“双肩挑”了,影响了高职院校内部的民主管理与学术氛围。现行院、系二级管理模式削弱了基层学术权力的发挥,背离了大学学术导向的根本原则。在整个管理过程中推崇行政权力,忽视学术权力;推崇以人管人,忽视以制管人;推崇权力决策,忽视科学决策;推崇规模效益,忽视质量结构;推崇外延发展,忽视内涵提升。   管理人员。高职院校大多建院历史不长,政府对机构编制没有严格控制、缺乏硬性约束,机构增设和人员增加的随意性很大,机构、职数甚至可以因人而定。历史形成和现实需要使管理机关功能越分越细,造成管理人员严重超编。一些部门的职能界限分辨不清,职员冗余、人浮于事、办事拖沓、效率低下,有限的资源浪费在内部管理之中。用人制度仍停留在

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