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浅论工程设计的项目管理
陕西省电力设计院 程国栋
[论文摘要]项目经理制近年来在工程管理中普遍推行,但在设计项目管理上显效不明。
我院在2001至2003年实行项目经理制,由于质量难以控制,项目经理专业窄,在质量把关
上部室不能发挥作用。经过摸索试验,我们总结经验教训,在项目经理制基础上强调专业部
室的管理职能和质量把关作用,同时进一步明确了项目组成员的责任权利和义务,加大了责
任追究力度,细化考核细则,建立了完善的薪酬分配体系。这种基于“以部室为基础的项目
经理制”能严格控制质量和工期,进一步明确了各科室、项目经理、项目成员的责权利关系,
又能极大的调动主要技术骨干的积极性,在我院的生产管理中发挥了明显的效益,连续三年
产值以50%的速度增长。
一、专业管理的目标描述
1、专业管理的理念或策略
设计企业是知识密集型企业,主要资源就是人才。近年来,设计单位随国家的改革在不
断发展壮大,效益持续增长。设计企业在塑造品牌、提高技术实力、提高服务质量的同时,
企业间的竞争主要是人才的竞争。如何才能稳定人才、更大程度的发挥技术人员的能力、提
高设计产能、提高工效、挖掘潜力,为企业创造更大的效益呢?我院在八十年代初期开始自
负盈亏,自主经营,一直在探索适合设计单位的管理模式,来加强内控管理、提高人才的绩
效。从最初的计划生产、内部承包,到划小核算单位,科室负责。但是,随着电网建设步伐
的加快,传统的管理模式很难适应目前电网建设发展的需要。设计是电网建设的排头兵,是
工程质量的基础所在,如何在保证质量的前提下提高工效、为国家电网公司的电网建设抢工
期、创造开工的良好条件呢?设计是需要有知识、有经验的专业技术人员完成的工作,设计
单位现在最紧缺的就是人才,临时培养是不可能的,怎么办呢?经过分析全国电网建设的形
势和各省电力设计院的现状,我院认为只有在内部加强管理,挖掘潜力,从而来提高效率。
2、专业管理的范围和目标
我院在八十年代初期开始自负盈亏,自主经营,一直在探索适合设计单位的管理模式,
来加强内控管理、提高人才的绩效。从最初的计划生产、内部承包,到划小核算单位,科室
负责。近年来设计任务繁重,任务不好安排,工期不能保证。生产人员的工作积极性不高,
无法满足目前电网建设新形势的需要。为了推动企业的管理工作,推进社会的和谐发展和进
步,我院全院上下适时更新管理观念,理清管理思路,调整管理战略,改变管理方式,总结
管理经验,注重管理效果,不断提高管理水平,经过长期探索,在实行项目经理制的的基础
上,适时完善设计技术人员的薪酬分配体系,建立了“基于项目经理制的设计企业薪酬管理
体系”,新体系在全院员工中树立了“以销定产”的理念,给项目经理一定的权力,目的就
是要保证质量的前提下确保工期。这种办法对生产人员按项目进行绩效考核和分配,对管理
人员按岗位职责、工作业绩、工作态度和工作成效进行考评和分配,适用于生产部室、辅助
生产部室及职能管理部门。初步实现企业由传统管理与科学管理的混合型向以绩效管理为过
渡,进而向现代企业管理制度的转变。
管理范围涉及以下几个方面:
(1)项目的生产计划管理:全院安排生产计划,大计划以业主的需要而安排,全院范
围统一协调,遵循“以销定产”的管理理念,有了任务由先确定项目经理,工程计划由项目
经理自定。
(2)项目的质量控制:强调以专业部室为基础,室主任和专业(主任)工程师对工程
质量把关,结合电网工程项目的特点明确了专业设计部室的职责和作用,这是在设计项目中
推广项目经理制的基础和关键。
(3)项目的进度控制:由项目经理决定,根据业主需要而定,项目经理控制,突出了
项目经理的自主权。
(4)项目技术进步和科技创新:在项目金中单列奖项,一方面激发大家的创新意识和
兴趣,另外是单独控制使得创新不再是一句空话,而是让科技创新和新技术应用在工程设计
的实践中要发挥效益和真正的作用。
(5) 项目的民主管理:审计、纪检和监察部门介入到项目的奖金的分配全过程,部室
的权力和项目经理的权力受到监督,从而保护了普通员工的积极性。
(6)项目费用确定、分配和控制:项目的费用在设计开展前确定,特别成本总额提前
公布,由项目经理控制,节约部分奖励项目组成员。不同的项目根据复杂程度由院经营部统
一核定,按院里的标准执行,保证了公开、公正。
(7)项目奖金的分配:项目经理分配,但分配原则由院里统一制订,按“多劳多得
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