Word技巧在编辑论文中的应用.pdfVIP

维普资讯 第 4期 (总第 81期) 山 西 气 象 No．4(SumNo．81) 2007年 12月 SHANXIMETEOROLOGICALQUARTERLY Dec．2007 Word技巧在编辑论文中的应用 武月贵，郭翠荣 (山西省五寨县气象局。山西 五寨 03620a) 中图分类号：TP3 文献标识码：B 在用 Microsoftofficeword编辑符合某种格式的 在 Word文档中放置图片，它会 自动把一个可 文档时，常常会遇到一系列繁琐而令人疑惑的问 见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击 题，如果掌握了一定的W0rd技巧就会使 Word论文 该图片并在 “版式”选项卡中选择某种环绕方式确 编辑变得简单高效 了。笔者结合多年来 Word的 定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确 使用心得 ，针对几种 比较常见 的论文格式进行了 的控制图片的放置位置 ，可以在按住 Ah键 的同时 详细的论述 ，以使读者在今后 的Word文档编辑中 拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时 有所帮助 。 不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位 1 W0rd格式设置的几个问题 图片对象的 目的。 1．1 快捷键的使用 1．2 选择合适的粘贴格式 1．1．1Ctrl+Z的妙用 编辑论文的时候，不可避免会从其它格式的资 大家都知道 ，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操 料中复制一些相关的文字，由于这些格式很多，如 作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进 PDF格式 (AdobeAcrobat文档)、CAJ(中国期刊网) 行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但 Ctrl+Z 格式、PDG(超星文档)等，在这些资料中复制了文字 还有特殊的作用。先举个例子 ，在没有改变Word缺 后 ，若要直接粘贴到 Word中，会将相关的格式如段 省设置的情况下，Word会 自主的加入项 目编号 ，比 落标记符、制表符 、手动换行符等粘贴到 Word中， 如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会 自动加 不适合 W0rd文档的编写。所以在复制了文字后 ，应 功能其变为项 目编号的形式 ，回车后 ，在下一行添 该首先选择 “编辑”菜单中的 “选择性粘贴”，在弹出 加了 “2、”字样。这时如果按 BackSpace键 ，可以删除 的对话框中，选择 “无格式文本”，这样纯文本的文 第二段中的项 目编号 ，并不能消除第一段中的项 目 字就粘贴到 Word中了。 编号形式 ，也就是说第一行中的 “1、”已经变成项 目 1．3 斜线表头的处理 编号 了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输 斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格 入 “1、Word写论文”敲回车后 ，顺手按一下Ctrl+Z， 格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将 第一行的项 目编号就撤销 了。 此单元格用拖动横线和列线 的方式将其设置的足 1．1．2 快速设置上下标注 够大，并将插入点定位在单元格中。然后执行 表“ 在编写论文时，因为有数学 、物理 、化学等公 格”菜单中的 “绘制斜线表头”命令 ，当出现对话框 式 ，所 以很容易用到标注 ，除了用右键在 “字体”中 后 ，选择 表“头样式”，分别填人行标题、列标题和数 设置上下标外还有一种更快捷的方法，那就是使用