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Word中邮件合并的操作技巧 李晓明 (华东理工大学 上海 200237) 摘 要 借助于Word所提供的 “邮件合并”功能，实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等 ，已在人们 日常工作中 广为熟知 可是，利用艺术字实现规范有序地制作上述文档，却是需要掌握一些技巧的。本文以MicrosoftOffice中Word2010的邮 件合并功能对会议通知、席卡的制作技巧和标签类义档批量制作的方法作一介绍。 关键词 邮件合并 操作 方法 中图分类号 TP31 文献标识码 B 文章编号 141019—6837 TheOperationalSkillsofMailMergewithW ord LiXiaoming (EastChinaUniversityofScience＆Technology Shanghai 200237) Abstract Wordprovidedbythe”mailmerge”function，torealizebatchproductioncard，studenttranscripts，coverletter andinvitationCARDS，etc．．hasbeenwidelyknowninthePeople’SDailywork．However，theuseofartwordimplementa— tionspecificationinordertomaketheabovedocuments，itisneedtomastersomeskills．ThisarticleintheMicrosoftOf- riceWord2010mailmergefunctionofmeetingnotice，theseatcardproductiontechniquesandlabeldocumentbatch productionmethodsareintroduced． Keywords Mailmerge Operation Method Word中的邮件合并功能在现代办公 自动化方面用处 的，可变 的只是 “受文者”部分。那么，Word中的邮件合并就 很大 ，公司企业 、学校 、政府办公经常要发大量通知 、工资 可 以实现对这种文本的批量制作。 条 、会议席 蕾、录取通知书、成绩单 、会议邀请 函等 ，使用 1、标题 、正文 Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。 (1)常见的会议通知格式 在 Word各版本 中，都有文件合并的功能 ，它的利用确 最为常见的会议通知 (以下简称 通知 )如下： 实给我们工作带来了很大的方便。但是 ，在我们之前的应 通 知 用过程中，往往都会有一些遗憾 ：如果是小范围的区域 ，重 ××××(主送单位)： 复打印会浪费很多纸张；不能利用艺术字对文字进行修饰 定于 X月 ×日X时，由X ××主持 ，在 X ×XX(地 等等 。接着 ，给大家介绍一些邮件合并的技巧。 点 ) 召开 XxX ××X会议 。会议主要 内容 (}义题 ) 一 、 会议通知的制作 是 X××XXX，请您拨冗 出席。 会议通知在 日常最为常见 ，利用邮件合并制作 ，可以 联系人 ：X×× 达到事半功倍的效果。T它是上级对下级 、组织对成员或平 电 话 ：××X ×、X ×××(传真) 行单位之间部署工作 、传达事情或召开会议等所使用的应 (印章) 用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位 、群众团体 XXX ×年 X月 ×日 经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体 。 以上文字是一封普通的会议通知样式，当要求送达每个参 会议通知由标题 、受文者 、正文组成。类