实现企业级的知识共享.pdfVIP

业，他所承担的任务几近瘫痪，这对企业来说更是一个不可估量的损失。 (4)企韭内部跨部fj知识共享帮信息交流缀困难，重复性工作大餐存在。 2解决方案 鳃搿勰决佥韭中蘑临的这样一系列问题，行之有效的方式就是实现企监知识管理，在企 业内部，特别是在科研人员之间实现知识共享。通过更有效地利用知识以提高个人或组织创 造价值的能力。在具体的工作巾，大庚油蟹公司技术发展都针对油羽辩技成果采取了有剩予 知识共享的几点措施： 2。1实现知识篱理，促进知识共享 健全知识共享管理制度，豳上至下推动知识共享。 通过分析，目前在企业内部实现知识共享的主要障碍有以下4个方面： (1)观念t的误区。由于许多油瞰科技成梁知识常常被参加研究或研制的人员所掌握， 很多科研人员认为拥有这些信息或知识就能够体现出个人的价值，如果把信息或知识拿出来 与大家共享，那么鸯己就会由予失去信息或知识丽使个人静价值降低。这种观念的存在，使 氽业的信息或知识自然就不能共享，而是表现为“信息私有化或知识私有化”。 (2)金韭内部科技成果管理手段单一。历史上对予油匿辩技成暴豹管理仅局限予档案培 或资料褰对纸质档案的管理。Elj于档案管理具有严格规定，并且档案保存的文本数爨有限， 使得在科技残暴资料的借阅手续上和圈一对阗可以借阕的入受数量上都有严格的镄约，大大 减少了科技成果实现共享的人员范围和人员数量，科技成果资料的来源成为知识共攀的“瓶 颈”。 (3)科研入员在传统工作环境中对知识共享的自然抵制。在这种环境中，为了维护自身 测益丽采取一种保守的做法是溺空见惯的。要实现知识共享，必须建立一种有利于知识共享 的工作环境。 (4)知识共享管理缺乏资金投入。对知识管理的许多环节需要一定的人力和财力的支 持，这憋环节包括：①知识获敢，如建立文档并将其存入计算视系统；②通过编辑、包装、 整理文件增加知识价值；③知识管理系统的开发。 校据上述分析情瑟，为了颓紊l实臻辩技戒果知识共享，大庆漓霹公司技零发展部建立了 相应的知识管理流程与管理制度，它包括： ’ 《1)科技成栗牵摄流程。 每年由技术发展部批准开题的科研项目，在项目先成后，必须作为科技成果进行申报， 岽申报的成果矮銎不能通过验收评定。申摄酌顼曩必须提交与成果项露有关的所有技术性资 料。用制度解决了知识“私有化”的问题。 (2)科技成果知识枣核与发布流程。 对予申报的科技成果要经过技术发展部的审核，合格后，作为已经具备共享条件的成果 将其所有信息包括技术资料进行发布，以剥共享。这样确保了科技成果知识共享的内容和质 燕。 (3)科技成果知识共享与学习流程。 通过裁定栩关翩度、为科研人员授予不同的权限、改变传统科技成果的牵掇和管理方 式，创造一种新的机制和环境，从而培养对知识的不断创造、收集、使用和再使用，并且让 246 油田公司员工能够使用、共享、再使用本企业内部的知识，从而创造新的价值。 2．2建立科技成果知识共事管理系统 完善知识共享网络，营造有利于知识共享的环境。科技成果知识共享管理系统就是能够 有效存储科技成果信息．同时能够实现高效的成果知识流转、共享、发现的系统。它既是一 种能够按照各种条件和索引访问那些关键的科技成果资料的文档管理系统。又是一个专业技 能发现工具，使用它可以发现在整个企业中。哪些人在特定的领域中具备r较高的专业技 能，并探讨如何分享这些技能。作为知识管理和知识共享的实现工具，信息支持技术是必不 可少的。为在企业中全面实现知识共享．大庆油田技术发展部以科技成果的共享管理为突破 口，投人大量资金，采用建立成果共享数据库的方式。建立了科技成果知识共享系统。具体 技成果知识的电子化管理。在此基础上，构建了一个完整的油田科技成果知识共享管理系 统。 2．2．1 系统结构 科技成果知识共享系统主要由三部分组成，即科技成果知识共享数据库、以数据库为基 础建立的Web网站、应用功能模块(见图1)。这三部分共同结合起来，构成了完整的大庆 油田科技成果知识共享系统，为油田科技成果各类信息的有效管理和实现知识共享提供丁数 据基础。 糌猡月 ，肿 伽 渗萎荸狻 ，蚶 蛐 鲁 凳；：委茎识 ”84务器 “4” 应9喈 图1系统结构示