信息化下的医院内部会计控制.pdfVIP

· 医疗管理 · 2008年 l1月第5卷第32期 信息化下的医院内部会计控制 董秋芬 ．苏有苗 (绍兴市第七人 民医院，浙江绍兴 312000) 摘【要】内部会计控制是处理会计业务时所形成的 自我调节和 自我约束的有机体 ，包括了一系列既相互联系又相互 制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证 ，也是开展审计工作的基本条件和重要 内容 。随着计算 机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的迅猛发展 。各医院基本实现了会计信息化。会计的内部控 制也产生了新的变化和问题，如何加强信息化下会计控制的有效实施已成为各医院会计内部控制的重要 内容。 关【键词】信息化；医院会计；内部控制 ；挑战 中『图分类号】R197．324 文【献标识码】B f文章编号】1673—7210(2008)11(b)一072—02 医院内部会计控制是医院内部控制中的核心组成部分。 转移到电子数据处理部门．内部控制放在原始数据输入计算 在提高医院会计信息质量 ，防范经营安全 ，保护医院资产的 机的控制、会计信息输出的控制 、人机交互处理 的控制 、计算 安全、完整 。以及促进 医院的有效运营等方面发挥着重要作 机系统之间连接的控制及系统的安全控制等方面。但大多数 用。随着计算机技术 、网络技术、通讯技术和数据库技术等高 医院对会计内部控制只局限于财务科内部 。对信息的控制还 新技术的迅猛发展 ．各医院基本实现了会计信息化。在医院 不够重视。完善会计信息系统管理刻不容缓。 会计信息系统环境下，对会计内部控制提出了更高的要求 ，也 1．4盲 目信任计算机输 出的数据 带来了新的问题和挑战 许多人对计算机 自动产生的数据深信不疑 ，认为计算机 1会计信息化下内部控制存在的问题 产生的数据是不会发生错误的。虽计算机相较与人工而言的 1．1会计人员缺乏计算机知识 确很少出错 ，但因计算机程序不可避免会存在漏洞 。还有就 目前普遍存在着会计人员对计算机软硬件知识了解甚 是病毒也可能引起数据出错 ，这种错误更具有隐蔽性。再者 少 ，经常出现误操作 ，造成工作无效，甚至使系统数据丢失或 代替手工操作的计算机系统因没有人类所具有的对不合逻 崩溃。另外由于计算机知识的欠缺 ，一般难以结合实际参与 辑 、不合理的及例外事项 的判断和处理能力 。因此要求在数 计算机软件的开发和维护 ，只能被动地使用其生成 的数据和 据处理过程中增加多种检查控制。 信息。对其中的数据也只知其然而不知其所以然 ，对系统设 2会计信息化下内部控制的加强和完善 计和使用中存在的问题难以发现 ，而软件设计人员对财务专 2．1强化风 险意识 业知识及医院特殊业务了解不很全面，势必使软件在设计上 会计信息化是会计发展 的必然趋势，与手工会计系统相 存在缺陷和不足 ，容易留下漏洞 ，给财务管理留下安全隐患。 比，电算化会计信息系统具有 明显的优越性 ．但是 电算化系 1．2信息化下会计工作方式转变。会计控制 内容也应发生变化 统有不 同于手工会计系统的特点及其风险 ，必须建立更加严 由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入 ．一方 密的、系统 的内部控制制度。会计人员应遵守会计职业道德 面使一些会计工作 的形式发生变化 。另一方面也给会计工作 并树立正确的风险控制思想。目前社会中计算机犯罪行为的 增加了一些新 的工作 内容 ，同时使 内部会计控制的范 围更 增加 ，使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制 广 。包含 了手工会计系统所没有 的一些 内部控制 。因而电算 的重要性 。强化系统的内部控制 ，既是预防电脑犯