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会会
中中 国国 乡乡 镇镇 企企 业业 计计
论民营中小企业内部控制的构建和实施
刘瑞文
一、民营中小企业内部控制现状分析 2.员工的认识或观念问题。“家族化”和“任人唯亲”是民营
我国一些民营企业主在创业初依靠自己对市场的判断和 中小企业的普遍现象。无论胜任与否,民营中小企业的关键岗
冒险精神开办了企业,但他们对企业管理和内部控制缺乏经 位通常都是企业主的“家人”或“族人”担当,这本身就在一定
验,造成如下几种现状: 程度上违背了内部控制的根本宗旨。从实践中看,不胜任的
(一)多数企业没有内部控制。不少民营企业主根本就不 “家人”或“族人”占绝大多数,而且其本身就缺乏内部控制的
知道什么是内部控制,在他们看来市场才是最重要的,内部管 理论培训和实践经验。同时由于“血缘”关系,基本上每个人都
理和内部控制凭直觉就可以,不应牵扯过多的精力。这些企业 认为内控制度“与己无关”,这造就了内控环境的恶劣。制度对
一般没有正规的财会部门,原始凭证的取得或填制本身就不 企业主的“家人”、“族人”很难起约束作用,这对内控制度是毁
合法,企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、 灭性的破坏,造成内部控制有制度无实施,有构建无效果。其
会计人员内部牵制制度均没有建立,会计、出纳、审核等事项 他员工也由此缺乏维护内部控制制度的观念,“看眼色”是他
由一人包办,工作秩序混乱。 们行事的主要标准。
(二)部分企业内部控制制度严重不健全,内部控制效果 (二)内部控制构建的能力问题。对于有意愿进行内部控
差。虽然已经意识到内部控制会为企业带来良多的益处,但由 制建设的民营中小企业来说,绝大多数内控构建和实施缺乏
于对内部控制的概念、控制目标的确立、应遵循的控制原则等 正确的思路:
不清楚,在此基础上建立的内部控制制度严重不健全,并没有 1.“茫然型”。部分企业对于什么是内部控制,如何构建内
覆盖所有的部门和人员,也没有渗透到企业各个业务领域和 部控制很困惑,因此没有内控制度。
各个操作环节。甚至包括民营企业主在内的很多人都认为内 2.“不配套型”。有些企业内控制度与企业组织结构等不配
部控制是会计人员的事,部分部门的事,与己无关。同时,民营 套,控制流程与作业流程配套吻合度低。没有选取或设计出最
中小企业重要岗位“家人”、“族人”掌管现象普遍,制度的权威 佳的线路,路线重复多,配套性差,缺乏合理的关键控制点设
性被严重弱化。因此,内控实施的局部性和有章不循的现状使 计,因此无法产生良好效果。由于“嵌合度”低,无法运行,制度
民营中小企业会计工作秩序混乱、核算不实,管理漏洞多,部 便成了摆设。这种情况多半是由于企业缺乏经验,借鉴外来已
门分工和责、权、利不明确,资产安全性差,运营效率十分低 有制度造成的。
下,这类企业内控基本上是失效的。 3.“内在缺陷型”。有些企业内控制度本身设计有缺陷,合
二、民营中小企业内部控制缺失症结分析 理性、系统性、协调性、平衡性差,责权利划分不当,这就造成
(一)意识或观念问题:这主要关乎对内控构建和实施的 执行的成本过大,执行中繁琐,矛盾过多,甚至造成冲突和杂
“态度”问题,而不是“能力”问题。 乱无章,无法体现效率,因此很难实施。同时,制度本身的设计
1.中小民营企业主的意识或观念问题。这是内部控制缺失 缺乏实时监督
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