浅谈高等学校档案管理的作用和意义.pdfVIP

浅谈高等学校档案管理的作用和意义 徐 伟 （黑龙江信息技术职业学院 黑龙江 哈尔滨 150000） [摘 要]档案工作是高等学校重要的基础性工作，它深刻地反映并影响高等学校的管理建设水平。正确认识档案工作与 高校管理建设的依存关系，有利于提高全体高等学校教职工的档案意识，顺利地开展档案工作，提升档案服务水平，从而促 进高等学校管理建设工作的规范发展。 [关键词]高等学校；档案管理；作用；意义 随着国家经济的发展、教育改革的不断深入，教育事业引来了 工作的总结等等，学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把学 大发展大繁荣，同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。一方 校管理经验的成果传承下去。 面促使高等学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等 （二）凝聚作用，当高校文化在校园中不断传承，发扬，就会在 外部客观因素；另一方面，则更加重视对教育教学工作的管理，着眼 全体师生的心中生根、发芽、不断成长，这共同的坚持和追求将师 于塑造和建设高等学校的人文精神、教育精神、学术精神、科学精神 生们凝聚成一个坚不可摧的整体。 等内容为中心的校园文化。高等学校的历史档案是高校自身发展的 （三）激励作用，高等学校文化建设的目的就是营造一个良好 镜子，记录着高等学校的过去和现在，承载着高校未来的发展方向。 的学习工作氛围和环境，使全体师生能够产生一种高昂的情绪，相 高校档案是高等学校建设的依据，是高等学校在教育教学工作实践 互尊重、奋发进取、互帮互学。 中所形成的一种基本精神和行为准则。通过高校档案就能反映高校 （四）约束作用，高校多年传承下来的精神对每个师生的思想 的教育教学管理风格、组织结构、校园文化等方方面面的内容。 和行为具有约束和规范作用。高校档案中记载了多年来学校形成 档案管理在高等学校教育教学中的作用和意义有哪些呢？ 的一整套规章制度、记录了学校教育教学目标、教师的职业道德和 一、高等学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用 对学生的无私奉献、无数优秀学生为理想奋力拼搏的真实故事，这 高校档案产生于高校形成、发展、改革的全过程，同时又贯穿 些对后来人的思想和行为都会产生无形的约束力和规范的作用， 于高校教育教学工作及其组织管理的各个方面。档案真实地记述 从而推动着高校文化的发展。 和反映了高校教学管理、运行的发展轨迹，是高等学校重要的信息 （五）辐射作用，高校文化建设的成果，是高校物质财富和精神 资源。高校教育教学管理的形成离不开作为载体的高校档案，是积 财富的总和，高校文化具有对外辐射的育人作用。 累和丰富高校教学管理的有效手段。研究和整理高等学校档案，可 五、高校档案工作是保护和传承学校历史面貌的一项重要事 以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。 业，应重点做好以下几个方面工作 二、高等学校档案是教育教学管理的直接依据和载体 （一）强化高校文化建设的意识，把高校档案工作纳入高校文 高等学校档案是随着高校教育教学活动而形成的，是第一手 化建设的轨道中，具有概括性、抽象性的特征。要摆脱档案工作者 材料。高校发展的有关材料、教学中先进的教学经验、优秀教师事 习惯只为高校教育教学、日常管理等各项活动提供档案工作，应该 迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等 更注重为高校文化建设提供档案工作的支持。强化高校文化建设 等，都是高校教育教学管理的历史依据和经验。高等学校档案综 意识，要求高校档案工作者必须对高等学校文化建设进行认真思 合说明了高校的基本面貌和发展过程，是高校教育教学活动的缩 考和研究。作为合格的档案工作者，不能局限于就档案工作而做档 影。可以认为，高等学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人 案工作，应当关注高等学校的整体发展。高校档案工作者应当研究 物的榜样力量之所以能够持