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冲突转化为凝聚力
文章来源:哈佛商业评论
组织中存在 “冲突”是很自然的,甚至是必要的。成员们
相互质疑对方的观点,有助于深化对问题的理解,做出更
好的决策。
没有冲突,团队的效率将会降低。管理者经常会因此
变得畏首畏尾,只追求表面的和谐一致。在这些一团和气
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的 “一致的意见”背后,漠不关心和精神懈怠随处可见。
这比冲突更可怕。
■冲突转化为凝聚力
Lowman 公司的财务系统升级计划,提出来已经3 个月
了,财务主任仍然没有得到想要的结果。电脑部总说缺人
手,派不出人来, “客户应收款和资信评估,已经占用了
2 个人,人力资源部说增加2 位工程师,至今没有到位。”
人力资源部不同意这种说法, “前后推荐了5 位面试
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者,电脑部没一个看上的。”
“口头”官司打到CEO 这里,三个部门各执一辞,互
不相让。
“你凭什么说„„”
电脑部认为财务主任的说法“不准确”, “只能说进
度没预期得那么快,但不能说没有做。”
财务主任觉得定下来的计划,就该严格执行, “要么
你别承诺,要么你就做到。缺人手,那是你自己的事情。”
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感到委屈的电脑部头儿,好像 “被人放在火上烤”一
样难受。没按计划完成是有点理亏,但总是 “事出有因”。
人力资源部最不愿意听到有人把工作不力的原因,归
结到自己身上, “你凭什么说„„”。
“你凭什么说”的质问口气,是公司内部问题冲突的
典型用语。说话的人和听话的人,此时都已经把矛头悄悄
地从 “问题”,转移到了 “个人”身上。
■脾气和问题
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美国斯坦福大学教授KathleenMEisenhardt、著名沟
通问题学者JeanLKahwajy 和达顿商学院教授
LJBourgeoisIII,曾经就沟通问题做了一个有趣的研究。
他们访谈的12 家美国企业中,有8 家与IT 有关。在这8
家IT 公司中,有4 家沟通良好,另外4 家问题颇多。
三位作者调查发现, “个性”经常和 “问题”纠缠在
一起。这4 家沟通良好的企业,有一个共同的特点,他们
经常称赞自己团队的成员是 “机敏的”、 “团队成员”、
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“经营中最棒的人”;他们兴致高昂地讨论问题,很少在
装模作样和争夺权利上浪费时间。 “他们根本没有时间干
那些事情。他们大声说话、大声地笑,然后解决问题。”
另外的4 家公司, “管理者之间很难合作,很少相互
交谈,倾向于组成不同的小集团;并且经常公开表现出他
们的挫折感和不满。”
Lowman 公司发生的冲突,正是这种类型。管理者们相
互猜忌,使用对个人性格、脾气、好恶、人际关系的评论,
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代替对问题的客观评判。用Eisenhardt 教授的话说,他们
之间喜欢用的词语包括, “城府深的、隐秘的、脾气暴躁
的、擅长权术的”。
■没有调查没有发言权
在Eisenhardt 教授等人调查的公司中,有一家叫做
STAR 的IT 企业, “高层管理者检查每月、每周、甚至每
天的,大量不同的运营指标”。他们通过对订货量、半成
品、工程进度、现金流等保持高度关注,来加强对公司的
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控制。
“如果缺乏对事实和数据的准确把握,管理者对各种
观点进行的无谓争论只能是浪费时间。”在这篇发表在《哈
佛商业评论》1997 年7-8 月号的,题目是《管理团队如何
具备出色的战斗力》的文章中,三位作者这样写道, “由
于掌握了大量充分的数据和事实,公司的管理者们就能够
深入掌握公司经营活动和细节,集中精力讨论关键问题,
避免出现由于不了解情况而进行无谓的争论。”
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没有基础数据和事实支撑的问题讨论,很容易让 “一
些人会变得自以为是,陷入了世界应该是怎样的错误猜测
中。”
问题出现后,大家的第一反应往往是尽可能地“逃
避”、 “推卸责任”,而不是 “用事实说话”。个人,而
不是问题本身,成为意见不合的焦点,结果就导致了人际
冲突。
为
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