水果圣诞 活动策划.docVIP

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“水果圣诞”策划 ??? 活动名称: 水果圣诞 二、活动口号?: 圣诞“裸”起来 ? 礼品“捡”包装 四、活动时间: 2013年12月23日 ?五.活动对象: 全体师生 ?六.活动目的: ? 1、争取水果简单包装,回收已经使用的包装材料,为保护环境做出贡献; ?? 2、向我校学生宣传一些环境资源保护的知识,调动同学们的环保积极性,培养环保理念,增强环保消费意识;?? ?? 3、为我校师生传递圣诞的温情与节日的祝福; ?? 4、以水果交换,回收可再回收利用物品,保护校园环境; ? 七、主办单位: 学生社团联合会 ? 八、活动流程: ?活动前 ????1组织部对活动进行策划,编写完整策划方案,安排活 动期间时段负责人、排出值日表,与社团联、宿管中心做好接洽协调 工作,制订相关后备预案; ?? 2、务必制定温情表,内容包括送水果人的姓名、收水果 的姓名和地址、联系方式、祝福语等基本信息;再次制定“祝福容量”表,统计祝福语及其数量,评选出本次圣诞节最受青睐祝福语: 3 、组织人员在校内集中宣传,通过校广播、展板、张贴海报、展示水果的简单包装样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。 4、做好报名资料收集工作,在24日下午之前整理、分类、分配到各个负责人。 5、外联部找水果商接洽谈判,签订赞助合同; 6、财务部对整个活动做大致预算; 7、各部门协调制作水果礼品简单包装样式; 8、用一些废弃塑料瓶子,制作一个简易圣诞树,摆在活动值班地点; ? ?活动中 ??1、在各楼栋张贴海报,联络员对负责楼栋进行口头宣传;? ??2、琼林苑摆放展板; 3、各兑换点值班人员按时到岗,按照预先安排,负责水果兑换、活动宣传、可回收利用物品整理、上门服务登记、礼品派送登记等工作; 4、机动小组按上门服务登记表约定时间上门收取可再回收利用物品,兑换水果; 5、各时段负责人协调活动开展,做好工作人员管理、物品进出登记工作,实行工作交接制度; 6、财务部、组织部在每日活动结束后进行汇总,做好后勤管理工作; 7、水果派送人员在平安夜派送水果礼品,进行相关信息回馈; 8、制作“活动成果展”展板。 九、活动总结: 1、组织部、财务部对所有回收的物品进行整理、登记、打包存放; 2、财务部对整个活动进行审计,做好财务报销等账目工作; 3、组织部就本次活动做出相关总结; 4、秘书部撰写通讯稿附图片上交存档。 十、活动预算: ???展板纸四张?4元??? 宣传卡纸20张?10元??? ?? 苹果二箱?200元左右(苹果可由商家赞助)? 包装彩带2卷?3元? ? ? 合计:217元 ? 2013年12月18日

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