文件运动过程中的价值分析.pdfVIP

第31卷第2期(上) 赤峰学院学报(自然科学版) V01．31No．2 2015年2月 Joumalof Science Edition) Feb．2015 ChifengUniversity(Natural 文件运动过程中的价值分析 张 敏 (内蒙古自治区新闻出版广电局，内蒙古 呼和浩特 010070) 摘要：本文通过对文件由现行阶段到半现行阶段再到非现行阶段运动的过程的阐述，分析了各阶段文件特有文件运动 阶段、保管场所、作用形式等对文件价值的影响． 关键词：文件运动；文件运动阶段；文件结构；价值 中图分类号：G270文献标识码：A 文章编号：1673—260x(2015)02—0149—03 文件价值是文件的自身属性对人们主体需要的满足， 规律．【31其背后的隐藏的变化是第一价值由产生、增长到减 是人类的需要对文件自身属性的肯定关系．Ⅲ文件的价值根 弱，第二价值增长的全过程．然而，社会生活是纷繁复杂多变 据文件运动过程划分，可分为现行价值与非现行价值；根据 的，那么产生于复杂的社会生活的、记录复杂的社会生活的 利用主体划分可分为第一价值和第二价值；根据文件利用 文件也是多种多样的，由此形成的文件自然也就不会是单 主体的需求又可以分为凭证参考价值、历史价值和文化休 一的．在每个不同阶段要求产生文件具有不同的文件，与之 闲价值等．【2】 相对应的价值自然也就呈现了丰富多彩的姿态．下面通过介 在一般情况下，文件是从‘设计制作形成’到‘现行’，再 绍一般文件运动过程，分别对不同的文件运动阶段与文件 转入‘暂存’，最后进入‘历史’阶段的，这是文件运动的一般 价值的关系作出阐述．其对应关系如图： 文件运动阶段与价值等关系图 1 文件制作阶段的第一价值与现行价值 容，是某项社会活动的一个组成部分，是这个单位的一个方 文件的制作阶段包括文件的制作者从设想、设计到书 面的反映．【4】此时的文件只是具备了起现行作用的功能，确切 面文件的撰写、表格文件的填写、图示文件的绘制、音像文 的说是具备了准现行价值，其实文件真正发挥应有的价值、 件的录制或拍摄、机读文件的输入等．本阶段的结束以文件 真正进入其运动过程应该是从下一阶段文件的现行阶段开 正式签署或赋予了类似的法律效力的手续为标志，使其具 始，本阶段只是一个必要的准备阶段． 有初始价值，签署或赋予法律效力的步骤是文件具有第一 2文件现行阶段的价值体现 价值的标志，文件的价值和档案的初始价值都是属于档案 文件在法律上正式生效后，即进入现行阶段．此时的文 的第一价值，体现了所生成的文件对其形成者的价值．当然 件处在传递、运转、承办和执行过程中，作为社会活动工具， 此时的文件是处于现行阶段的文件，它所体现的价值也应 起着交流思想、传递信息的现行作用，发挥制作者制作文件 该是文件的现行价值． 的意图、目的，履行文件自身价值的使命．四在文件的现行阶 文件从制作开始，它是一份的孤单的文件——其自身 段，文件是用来表达文件制作者的发文意图的，实现的是文 客观属性上在结构上主要表现为单份文件——仅仅是为了 件对于原机构的价值．谢伦伯格认为，档案对于原机构的价 文件的制作者的某一个意图而产生，表达和反映的是某一 值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的，体现了 项社会活动内容或者是某一项社会活动的某一方面的