协同技术在工程管理应用中相关问题的探讨.pdfVIP

协同技术在工程管理应用中相关阀题的探计 】4I 该项目为外资项目，业主对工期、质量都有很高的要求；为充分利用投标竞价降低总投资，业主方对大 量专业工程进行了分包，从而加大了对项目的协调和控制难度，项目的实施过程中有以下困难z 1)设计管理、协调工作量大。本项目工期要求紧，为抢工期采用了CM模式，设计和施工的搭接势必增加 项目实施过程中的设计变更量，另外，空调设计与安装为独立分包，空调设计与土建设计之问协调工作量大。 2)多专业平行分包，协调困难。本项目中将土方、桩基、土建、钢结构、消防、空调、污水处理各项工程 做了平行发包，最多时现场有五个分包队伍同时施工，各专业工程之间的工期、界面协调成为项目实施成 功与否的关键。 3)各参与方地域分散，难于有效组织。本项目的业主在美国，设计单位在上海，空调分包在香港，土 建与钢结构单位在绍兴，消防单位在杭州，土石方与桩基单位在嘉兴，地域的分散性极大地约束了各参与 方之间的有效沟通，为各参与方之间的有效组织与协作提出了挑战。 4)信息分散难以有效管理。该项目实施过程中各方产生的工程信息源头众多、格式繁杂、内容分散， 给信息管理及最终竣工资料的整理带来了不便。 程的管理进行辅助。其原理如图2所示。 ～凰～凰一凰～凰～凰一凰 图2 Buzzsaw结构示意图 3工程协同软件的应用价值 3．1全新的设计管理 传统的设计管理中由于过分依靠设计文件所形成的纸质设计图纸，项目管理者将大量的糖力用于业主、施 工、设计单位之间的设计协调工作，甚至施工中极小的一处设计变更也需要往返于业主、设计、施工单位之间进 行几次设计协调会。大量的协调会议在增加工程间接费用的同时也成为延误工程进度的最主要因素。 计文件兼容性，支持多种图形文件格式(如DWG，DWF等)，可以实现设计文件的在线浏览、圈阅、修改， 加之软件自身的文件更新自动通知功能使项目管理方拥有了一个强大的在线设计管理平台。在本工程中 』42 I程管理论文集 该软件的应用摒弃了传统的基于纸质文件的会议式的设计协调方式，通过利用电子邮件、电子文本传送、 在线语音以及视频会议等多种方式，实现了设计协调工作的在线交流，降低了纸张、电话、传真、快递和会 议交通等工程问接成本，加快了设计进度，提高了设计质量，最终大大提高了设计管理工作的效率。 3．2集成化的信息管理殛高度的信息共事 以往工程建设中基于对安全性、可靠性等因素的考虑，文档的整理工作相对分散，加之文档内容复杂、 格式多样同时又缺乏总体性规划从而形成各方之间的“信息孤岛”。“信息孤岛”的存在不但造成大量的资 源浪费，最致命的是使项目管理者埋没于无限的信息海洋中却无法及时获得有效的工程信息。解决这一 问题的关键在于文档的集成化管理实现信息共享。 Buzzsaw为项目管理者提供了集中的文档管理平台——中央数据库，软件的主持者可以对项目参与方进 行角色分配，并对其进行权限管理。通过角色及权限的设置．中央数据库中数据的安全性得到了有效保证， 更重要的是可使更多的参与方利用协同软件行使一部分信息管理工作。项目参与各方可以通过门户式的单 一人口将产生的文档在中央数据库中进行集中式的存储，并根据各自的权限进行信息管理工作。而项目管 理方通过事先对其他参与方角色的分配和对中央数据库中工程文档的分类、编码，可以实现项目文档的集中 式管理。这种信息管理模式也使得工程实施过程中信息采集方式由被动的索取变为主动的推给(Push)。 通过项目各参与方主动的信息管理工作，各类工程信息集中存储于中央数据库。信息的查询、下载、 修改、更新等管理操作都在统一的中央数据库中完成，使信息能够跨越各参与方之间的地理、组织界限实 现集成化管理及高度的共享。 3．3高效的信息沟通 信息是否畅通是一个项目成败的关键，研究表明三分之二的建设问题是由于不能充分进行信息和数 据的沟通和交换(Cornick，1990)。信息沟通方式的缺陷，沟通手段的落后及低水平的共享与重复利用成 为建筑业面临的主要挑战。 本工程中协同软件的应用使得以上问题得到有效改观： 1)增强了信息沟通的便易性。与传统沟通方式相比网络的利用具有不受地理位置和时间限制的优 势，任何项且参与方可在任何时问、任何地点利用统一的网络信息交流平台发布或接收工程信息。 z)提高了信息交