遵循编码原则.pdfVIP

维普资讯 【案例点评 】 4、 标准化 常更多的是业务人员在使用物料编 简单以流水号区分，同时借助ERP 编码应提高标准化程度，充分考 码数据。为了便于业务部门使用，对 系统中的物料属性信息，如品种、规 虑到与外部环境的接轨而尽可能与相 编码赋予一定的含义，可以有效降 格、重量、长度、颜色等字段加 以 关国家、行业标准相吻合。例如使用 低物料管理难度。同时，通过物料 区分。原来手工难 以处理的海量数 国家标准所确定的行业分类作为行业 编码的规范管理，还可以简化管理 据的统计、分析，实际上在成熟的 编码，邮政编码作为地区编码等。 流程 ，提高业务运作效率。 ERP系统中是可以轻松解决的。 5、便于ERP系统处理 3．实用性编码 张杰面临的问题，某种意义上 由于编码将在计算机信息处理系 结合有意义编码和无意义编码的 还是一种手工管理模式向信息化管 统中得以实现，故编码应当符合数据 优点，根据企业的实际需要进行编 理转变过程中的观念和思维的更新 处理的要求，便于用计算机处理。 码。即以实用性为原则，不过分强调 问题。手工管理方式下，对成千上 6 易用性 编码的有意义和无意义，灵活处理难 百的物料进行高效查询、统计和分 编码应尽可能好记易用。所 以 于界定的物料分类。在编码时是有意 析 ，确实没有更好的方法，只能在 要在满足要求的情况下尽可能的短 义的，随着时间的推移，原来的规则 编码上下功夫，力图通过编码体系， 小，常用的编码应尽量避免字母与 和含义都会进行调整，有意义的物料 帮助数据的使用者快速查询到需要 数字混合，以提高录入效率。 编码就变得无意义。业务部门在使用 的数据，所以各种各样的编码规则 物料编码时，并不关注编码本身的含 应用而生 。实际上在 目前主流的 编码的方法 义，关注 的往往是编码对应的描述 以 ERP系统中，对类似的问题实际上 1．无意义编码 及是否是所需要的物料。 已经有很好的解决办法了。如上文 物料编码只是作为计算机识别 实用性编码一般采用三段式编 所述编码和属性规则同时使用，还 物料的代号，本身并无任何含义，因 码规则，即大类、中类 (小类)和流 有的软件更有针对l生地在产品结构 此采用数字流水号进行编码。这个 水号。把物料的主要属性进行大类 上采取配置结构的处理方法 ，更好 方法编码简单，易于扩充，不用记 划分，在大类里进行中类或者小类 的满足了服装、钢铁等行业中广泛 忆，使用方便。 划分，非主要属性体现在流水号里。 存在的物资大类相同但品种、规格 2．有意义编码 针对本文主人公张杰面临的编 繁多，仅从单一编码上难 以区分的 物料编码是人机共用的数据， 码 问题，笔者建议采用第三种编码 困境，使得在系统中物料管理更加 通过编码计算机能够识别物料 ，通 的方式。即在对物料分类的基础上 高效和简洁。固 在处理协调过程中，有三种新IEI编码方案可供参 全企业只说 “一种话” 考，在企业信息编码过程中，由于涉及的信息种类繁 在明确编码原则的基础上 ，要彻底解决编码混 多，需要投入大量的人力、物力，同时信息编码工作 乱 ，应积极开展企业统一信息编码体 系建设，将库